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不知道大家對于這個人事檔案整理資料該怎么整理有沒有什么了解呢，下面就讓小編來給大家總結(jié)一下

1、確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

1.本年度文件，以藍色文件盒進行保存;

2.往年文件，以牛皮紙袋進行保存;

3.文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進行裝側(cè)區(qū)分;

4.因無保密制度，文件不進行加密管理，之后以實際保密制度進行細分、標(biāo)注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運而出了。

初始為電子版，文件盒內(nèi)有增加，或者文件有修改，則直接手寫在臺帳上進行修改。

每年年末，將臺帳轉(zhuǎn)化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

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隨著時間的推移，人事檔案整理在生活中是必不可少的，那么下面我們就先從檔案材料的收集來了解一下吧，希望給小伙伴們更多的幫助。

檔案材料收集工作中突出問題的是不能及時轉(zhuǎn)交、材料手續(xù)不完整、以及個別材料缺失。檔案材料是多部門形成的原始資料，要完整正確地收集到應(yīng)該歸檔材料，必須多部門聯(lián)動，做好檔案管理工作宣講，讓相關(guān)部門了解到人事檔案整理工作的重要性、嚴(yán)肅性和真實性，能夠?qū)⒊商椎?、?zhǔn)確的、手續(xù)完備的材料及時轉(zhuǎn)交檔案管理人員。

以上我們就看到了人事檔案整理的收集情況，希望給大家?guī)韼椭?，河南華圖是一家專業(yè)從事檔案整理的企業(yè)，希望需要的小伙伴們可以聯(lián)系我們。

公司人事檔案整理如何整理，今天小編就詳細給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

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