河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)

2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描：接受上個流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃。

5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。

7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對，對錯誤及時修正。

8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計(jì)搭建；

眾所周知，人事檔案整理是很流行的，那么它的具體工作是什么呢？相信很多人都是很想知道的，那么下面就讓小編來給大家答疑解惑吧。

一、歸檔范圍：

1、有關(guān)員工考核、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)（工作）調(diào)動等人事資料一經(jīng)形成，應(yīng)人事檔案整理好后移交檔案管理人員保管；

2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動資料歸檔時，應(yīng)按資料形成時間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。

二、檔案材料分類目錄

首先：基本情況類

第二類：考核表

第三類：任免表

第四類：獎懲類

第五類：工資類

第六類：教育培訓(xùn)類（各種培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件）

第七類：其它類

以上我們就看到了人事檔案整理的具體工作情況，希望給需要的小伙伴們都能更加了解它，若有需要，可以咨詢河南華圖，主要從事檔案整理等方面。

我們發(fā)現(xiàn)，人事檔案整理在生活中是必不可少的，為我們提供著方便，那么它有哪些具體的工藝內(nèi)容呢？下面就來具體了解一下吧。

1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行。應(yīng)保持材料原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對原件內(nèi)容進(jìn)行修改。后的材料應(yīng)清晰，所用材料要符合檔案保護(hù)要求，經(jīng)久耐用。件應(yīng)附在原件后，與原件作為一件。

2.幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、、圖形等內(nèi)容。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,檔案整理外包服務(wù),數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等。