人事檔案整理完成后，還要采用專門的保管、保護措施，是個很重要的環(huán)節(jié)，維護人事檔案的完整與安全，使人事檔案能夠長久地為社會提供服務。一味地追求方便利用，而忽視對檔案資料的保管和保護， 造成檔案原始資料的損害。 就會給國家、教育和教育工作者帶來不利, 如何保管和保護好人事檔案， 應將檔案資料集中庫房保管，不能分散和隨便存放，同時將檔案進行編號登記 有序排列， 科學存放：對收進、 轉(zhuǎn)出 查閱、 借用都要進行登記 并檢查核對， 然后入檔、入柜，避免積壓 對于保持庫房的整潔衛(wèi)生 合理布局, 擺放整齊也非常重要。 灰塵是檔案保管的大敵 它不僅腐蝕污染檔案，還是有害昆蟲和微生物的傳播體， 經(jīng)常打扣庫房 就可以避免灰塵對檔案的危害。溫濕度過高或忽高忽低 公使檔案低張膨脹或收縮使檔案紙張中有害雜和非纖維成分加速變質(zhì)和腐蝕， 使檔案材料的字跡逐漸模糊和褪色，因此，我們管檔人員要有較強的事業(yè)心和責任感認真負責地做好這項工作。

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我們知道，人事檔案管理是一項重要工作，那么它具有什么樣的注意事項呢？下面就讓我們一起來具體了解一下吧。

1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。

2.每類目錄應首先注明材料類號和類別名稱。

3.“類號”下再依次填寫排列序號。規(guī)范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯數(shù)字。

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干部人事檔案整理工作程序參考一定要做好鑒別，這是非常重要的，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

1.查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;

2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;

3.查材料是否有重復，是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔;

4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期;凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。

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