人事檔案整理完成后，還要采用專門的保管、保護(hù)措施，是個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，維護(hù)人事檔案的完整與安全，使人事檔案能夠長久地為社會提供服務(wù)。一味地追求方便利用，而忽視對檔案資料的保管和保護(hù)， 造成檔案原始資料的損害。 就會給國家、教育和教育工作者帶來不利, 如何保管和保護(hù)好人事檔案， 應(yīng)將檔案資料集中庫房保管，不能分散和隨便存放，同時(shí)將檔案進(jìn)行編號登記 有序排列， 科學(xué)存放：對收進(jìn)、 轉(zhuǎn)出 查閱、 借用都要進(jìn)行登記 并檢查核對， 然后入檔、入柜，避免積壓 對于保持庫房的整潔衛(wèi)生 合理布局, 擺放整齊也非常重要。 灰塵是檔案保管的大敵 它不僅腐蝕污染檔案，還是有害昆蟲和微生物的傳播體， 經(jīng)常打扣庫房 就可以避免灰塵對檔案的危害。溫濕度過高或忽高忽低 公使檔案低張膨脹或收縮使檔案紙張中有害雜和非纖維成分加速變質(zhì)和腐蝕， 使檔案材料的字跡逐漸模糊和褪色，因此，我們管檔人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好這項(xiàng)工作。

【河南華圖信息】“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)，不斷提高專業(yè)水平，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，努力為客戶提供更好的服務(wù)。

干部人事檔案整理的方法步驟你了解嗎？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

整理的一個(gè)環(huán)節(jié)是審核。收到檔案材料后，我們首先要做的是嚴(yán)格審核，整理的個(gè)環(huán)節(jié)還是審核。審核不僅貫穿收集整理工作始終，而且還貫穿在編打日錄和整改工作的始終。干部檔案中核的上要內(nèi)容有四個(gè)方面：一是檔案內(nèi)容是否真實(shí)；二是材料是否齊全；三是材料填寫是否規(guī)范、于續(xù)是否完備；四是檔案整理是否符合要求。審核后符合歸檔要求的檔案材料，才能歸入干部人事檔案，并且整理歸檔工作必須在接收材料之日起一個(gè)月內(nèi)完成。除了中核以外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編口、技術(shù)加工、裝訂五個(gè)步驟。

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不知道大家對于這個(gè)人事檔案整理資料該怎么整理有沒有什么了解呢，下面就讓小編來給大家總結(jié)一下

1、確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實(shí)際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的原因在于：車間人員流動(dòng)大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時(shí)以群面居多，面試資料無法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

1.本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存;

2.往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存;

3.文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分;

4.因無保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺帳就應(yīng)運(yùn)而出了。

初始為電子版，文件盒內(nèi)有增加，或者文件有修改，則直接手寫在臺帳上進(jìn)行修改。

每年年末，將臺帳轉(zhuǎn)化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

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