軟件記錄積分制管理雖然原理簡單，由于要形成一套完整的管理體系，因此又是一項極為復雜系統(tǒng)的管理工作。

但由于開發(fā)了一套《積分制管理軟件》，又使復雜的工作變得十分簡單。在日常管理工作中，員工的學歷分、職稱分、職務分、技能分等固定積分，完全不需要人工操作，由軟件按時自動生成。

同時，一部分個性化事件的獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類，自動匯總、自動分部門、自動分階段、自動排名次。同時，又用積分解決積分制管理增加的工作量，一般來說，不需要設專職人員，只需要配備兼職人員，100人以下的企業(yè)，每天一個人不超過1小時的工作量，就可以完成全部的積分制管理工作，500人以上的企業(yè)，才需要考慮專職人員。

    積分制管理的特點

     當一個企業(yè)建立了積分制管理體系以后，克服了傳統(tǒng)管理方法的許多弊端，解決了金錢不能解決的大量問題，增加了一個全新的激勵資源。企業(yè)有了“積分”這根線，可以牽動員工的方方面面，從而的調(diào)動員工主觀能動性。

一、增加了制度的執(zhí)行力。

實行積分制管理以后，員工的各種違規(guī)行為都會被扣分，由于不是扣錢，員工感覺更人性，同時又能接收到處罰的信號且各種違規(guī)行為都可以處理，大大增加了制度的執(zhí)行力。

二、滿足了員工的精神需求。

員工上班不僅僅只是為了工資、獎金，還有更高的精神追求。實行積分制管理以后，員工的積分越高，說明他們對公司的貢獻越大，在公司的地位就越高，自我成就感就越強，特別是積分終身累計，不清零、不作廢，永遠有效，隨著積分的不斷積累，員工的精神需求得到了滿足。

三、解決了分配上的平均主義弊端。

利益分配的平均主義是中小企業(yè)的一大弊端，各種福利平均分配，雖然皆大歡喜，但起不到真正的激勵作用。實行積分制管理以后，員工的積分名次排位清清楚楚，相當于天天都在評先進，各種福利向高分人群傾斜。過去一些老板暗地里發(fā)一個紅包，調(diào)動一個人的積極性，傳開后影響一大片人的積極性，變?yōu)闀瞎_發(fā)放，一個紅包調(diào)動一大片人的積極性。

四、有利于留住人才。

中小企業(yè)留不住人才，是因為沒有留住人才的籌碼。有了積分制管理，解決了留人才的籌碼問題，員工的積分越高，得到的好處就會越多，積分越高的人就越不愿意離開公司，從而解決了高工資、高獎金留不住人才的老大難問題。

     積分制管理解決了日常管理中的各種難題。

積分制管理在企業(yè)的管理之中可以無限延伸、無限細化。例如把積分與質(zhì)量管理掛鉤，可以解決質(zhì)量管理體系中的各種問題，快速地提升產(chǎn)品質(zhì)量；與服務態(tài)度掛鉤，客戶滿意，當事人得到獎分，客戶投訴，當事人被扣分，能夠快速地提升企業(yè)服務水平；與衛(wèi)生管理掛鉤，企業(yè)的衛(wèi)生狀況馬上得到改觀；與會議紀律和積極發(fā)言掛鉤，馬上就有了健康的會議文化；與員工的加班加點掛鉤，馬上解決了員工不愿意加班的問題。

   解決了家族式管理的老大難問題。

創(chuàng)業(yè)初期，家族式企業(yè)管理方式會起到非常好的作用，但隨著企業(yè)的發(fā)展，家族式企業(yè)的管理問題會越來越多。實行積分制管理后，公司的家族成員與其他員工一視同仁用積分考核，從根本上解決了家族式企業(yè)管理的老大難問題。

      公司規(guī)模大小都可以使用

積分制管理這一方法不受企業(yè)規(guī)模大小的限制，因為三個人以上的公司可以通過積分排出名次，幾千人、上萬人的公司也可以分部門、分車間進行考核。小公司用這套方法把公司做大，大公司用這套方法不斷完善內(nèi)部管理，把企業(yè)做強。

      行業(yè)不同不受影響

積分制管理方法各行各業(yè)都可以使用，因為管理上有90%是相通的，例如每個企業(yè)都希望員工主動工作、有創(chuàng)造性地工作，對員工的期望和要求是一樣的。這套方法已經(jīng)延伸到生產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)、廣告、印刷、美容美發(fā)、酒店、等服務業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、醫(yī)院、超市、商場、藥廠、等各行各業(yè)。

不受管理者文化水平的影響。

企業(yè)管理者的文化水平差異非常大，而這套方法原理簡單，沒有高深的理論，只有加法減法，既好理解，又容易操作，不受管理者水平高低的制約。

容易實施落地。

管理培訓非常之多，許多管理方法理論性極強，聽起來熱血沸騰，回到公司卻很難操作實施，沒法落地。而積分制管理這套方法非常容易實施，并且時間越長，員工的積分越高，效果會越好。