一、檔案管理

（一）凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

（二）文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

（三）檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

（一）歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。

3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

人事檔案整理在生活中是很有必要的，那么在工作中應(yīng)該注意的事項有哪些呢？下面就來具體了解一下吧，希望給大家?guī)椭?/strong>

干部人事檔案如果太厚，應(yīng)該分成兩卷裝訂；分卷裝訂時，必須保證同一類材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

【河南華圖信息】公司秉承著“誠信服務(wù)、值得信賴”的經(jīng)營理念，以先進(jìn)技術(shù)，的服務(wù)滿足不同用戶的需求。如果您還有其他方面的疑問，歡迎來電咨詢。

公司人事檔案整理如何整理，今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下，對這方面感興趣的可以一起來了解一下。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

【河南華圖】公司自創(chuàng)建以來，始終堅持“顧客為先、誠信經(jīng)營、合作共贏”的經(jīng)營宗旨。