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干部人事檔案整理工作有哪些要求?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
為了實現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,專門制定了《干部檔案整理工作細則》。根據(jù)細則的要求,整理工作必須做到:認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日,注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號,了解更多資訊一定要持續(xù)關(guān)注我們,希望對大家能夠有所幫助。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn),人們對檔案的管理比較看重,那么對于人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞是怎樣實現(xiàn)的呢?下面就來詳細了解一下吧。
幅面過小的材料應(yīng)進行托裱,裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。
檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當拆除。
為方便檔案利用和后續(xù)材料補充,每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立,禁止將多份材料以縫紉、被糊等形式粘連在一起。
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人事檔案整理是一項非常重要的工作,為了使大家更加的了解,下面給大家整理了在管理期間如果有人查閱和借用人事檔案,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)一般不得查閱人事檔案,如必須有關(guān)人員的情況,由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時,只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況;各黨支部發(fā)展黨員必須查閱檔案時,支部和組織查閱。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
(4)查閱檔案者,必須填寫查閱什么問題,查閱日期逐項進行登記。
(5)查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度,嚴禁在檔案卷內(nèi)涂改,圈劃及撤換檔案材料,不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容,違者應(yīng)追究責任。
(6)查閱檔案時,不得抄錄檔案內(nèi)容,如特殊情況,須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄,抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。
(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案,如特殊情況需查閱時,必須持縣級以上組織、人事部門介紹信,并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案一般不是,在特殊情況下,經(jīng)批準可以借出,但借出時要及時登記,按期歸還,如不按時歸還,要及時,以免遺失。
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