河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

不知道大家對(duì)于這個(gè)人事檔案整理資料該怎么整理有沒(méi)有什么了解呢，下面就讓小編來(lái)給大家總結(jié)一下

1、確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說(shuō)的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級(jí)，在實(shí)際操作中，要第二級(jí)文件要按照后勤和車間進(jìn)行分開保存。分開的原因在于：車間人員流動(dòng)大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時(shí)以群面居多，面試資料無(wú)法細(xì)分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級(jí)或者二級(jí)。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

1.本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存;

2.往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存;

3.文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分;

4.因無(wú)保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

第三步，臺(tái)帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來(lái)越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺(tái)帳就應(yīng)運(yùn)而出了。

初始為電子版，文件盒內(nèi)有增加，或者文件有修改，則直接手寫在臺(tái)帳上進(jìn)行修改。

每年年末，將臺(tái)帳轉(zhuǎn)化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

【河南華圖信息】經(jīng)營(yíng)范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會(huì)議會(huì)展服務(wù)；展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建；如果你想了解我們，可以和在線客服聯(lián)系。

隨著我國(guó)的不斷發(fā)展，人口的不斷增加，人事檔案整理成為了一份非常重要的工作，人事檔案整理在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)當(dāng)做到哪些任務(wù)？

維護(hù)檔案的完整與安全，既是整個(gè)檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。從一定意義上講，維護(hù)檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務(wù)，這是因?yàn)闄n案管理工作這個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)維護(hù)完整和安全的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和主要手段。從實(shí)質(zhì)上來(lái)講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會(huì)的、自然的不得因素作斗爭(zhēng)的工作過(guò)程。簡(jiǎn)言之，檔案管理工作也應(yīng)該做到四不：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。

【河南華圖】在長(zhǎng)期的發(fā)展中，受到了廣大用戶的支持與喜愛，不斷提高專業(yè)水平，愿與每一位客戶建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系！

如何才能做好人事檔案整理的工作呢？完整地收集材料是做好干部人事檔案管理工作的前提，下面是我為大家整理的一些資料，我們一起來(lái)看一下吧。

一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合，重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方法，通過(guò)各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評(píng)定、年終表彰及干部審查、處分等階段性材料收集，保證性、完整性。同時(shí)還要重點(diǎn)收集反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價(jià)值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個(gè)人政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)的材料。使檔案內(nèi)容更加完整，提案的價(jià)值和利用率。

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