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企業(yè)干部人事檔案整理要求-華圖-企業(yè)干部人事檔案整理電話
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干部人事檔案整理工作有哪些要求?下面就讓我們來具體了解一下吧。
為了實現(xiàn)干部人事檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設(shè),便于檔案的保管和利用,中央組織部根據(jù)《干部檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定,專門制定了《干部檔案整理工作細(xì)則》。根據(jù)細(xì)則的要求,整理工作必須做到:認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
【河南華圖信息】我們公司秉承客戶至上,服務(wù)至上的經(jīng)營理念,將綜合性的檔案服務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可量化的專業(yè)模塊,建立學(xué)習(xí)型、平臺型組織;
我們知道,檔案是跟隨大家一輩子的材料,雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容,但是還是很重要的,那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。如果左側(cè)的空白不夠,要托裱出裝訂邊,不能壓字。注意,裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊,卷內(nèi)有不同幅面的材料,右邊、上邊不能對齊是正常的,不需要刻意追求“四邊齊”。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)、軟硬件銷售:檔案除濕機(jī),檔案防磁柜,環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng),智能密集架、手搖密集架等,歡迎大家前來咨詢。
在進(jìn)行人事檔案整理時我們應(yīng)該把干部檔案的信息安全作為干部人事檔案信息化工作的重中之重,嚴(yán)格要求,全程跟蹤,不斷強(qiáng)化安全管理。
經(jīng)過對干部人事檔案信息化工作的環(huán)節(jié)分析,對干部檔案從檔案室到信息化加工場所的搬運過程進(jìn)行全程跟蹤,對干部檔案的信息化加工過程進(jìn)行全程跟蹤,確保與工作無關(guān)人員不接觸檔案。嚴(yán)保信息準(zhǔn)確。嚴(yán)把干部人事檔案信息的錄入、掃描、技術(shù)處理環(huán)節(jié),明確具體操作流程及規(guī)則,對照標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)審核,精益求精。在信息錄入環(huán)節(jié)杜絕電子檔案與紙質(zhì)檔案信息不符;在電子掃描環(huán)節(jié)杜絕紙質(zhì)檔案損壞、掃描的信息不全;在技術(shù)處理環(huán)節(jié),杜絕電子檔案信息識別度不高、頁面不清不真,確保干部檔案電子信息的“鮮活度”、真實性和準(zhǔn)確性。
綜上所述有任何相關(guān)問題歡迎進(jìn)行咨詢,【河南華圖】經(jīng)過長期的發(fā)展,公司已經(jīng)逐步拓展產(chǎn)品化道路,致力于研發(fā)出貼合市場需求的實用軟硬件產(chǎn)品。有需要歡迎咨詢來電。
