河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

不知道大家對于這個人事檔案整理的意義有沒有什么了解呢？接下來就一起來了解一下吧。

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司是一家專業(yè)從事檔案整理加工,圖書整理及信息化、檔案寄存托管，檔案庫房建設(shè)、智能檔案館建設(shè)等歡迎咨詢我們，可以留言也可以來電咨詢，我們期待各位的來電 。

我們都知道每個人都是有自己的一份檔案，那么就會需要進行人事檔案整理，人事檔案整理工作的具體任務(wù)是：

（1）防治檔案的損壞

要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在范圍內(nèi)。

（2）延長檔案的壽命

檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。

（3）維護檔案的安全

維護檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當(dāng)或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。

【河南華圖】為您提供更安全、能、低成本、的檔案管理整理系統(tǒng)，有任何需要歡迎與我們進行聯(lián)系，我們期待您的到來。

由于檔案龐大數(shù)量，相對設(shè)置了檔案管理部門進行人事檔案整理的工作，主要是為了便于查找、統(tǒng)計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料。

干部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失，便于查找、統(tǒng)計，建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷毀材料等各項登記制度。這些制度的建立，不僅保證了正常的工作秩序，確保檔案的安全，而且還使干部人事檔案工作人員心中有數(shù)，隨時了解并掌握“家底”情況，有利于研究、安排工作。

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