河南華圖信息技術(shù)有限公司主營(yíng)：檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案寄存、圖書(shū)檔案消毒機(jī)，檔案整理數(shù)字化

公司人事檔案整理具體流程你知道嗎？接下來(lái)讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下，希望可以給大家?guī)?lái)幫助。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀 等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。

檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

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我們發(fā)現(xiàn)，人事檔案整理在生活中很常見(jiàn)，那么對(duì)于我們?cè)谡淼倪^(guò)程中，遇到一些意外情況時(shí)，還需要對(duì)檔案材料進(jìn)行修復(fù)，下面就來(lái)具體了解一下吧。

檔案材料修復(fù)工作是一項(xiàng)非常艱巨地任務(wù)。在人事檔案整理中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)檔案中多張?jiān)疾牧险吃谝黄穑乙呀?jīng)泛黃，紙質(zhì)薄、脆、易爛。對(duì)于此類(lèi)問(wèn)題，在沒(méi)有有效方法解決之前，建議不要魯莽行事將材料強(qiáng)行分開(kāi)，造成不必要的、不可挽回的損失。對(duì)于紙張較小，已打孔破壞完整性的材料，應(yīng)重新裱糊、裝訂，盡量還原其原始狀態(tài)，使損失降到小。

以上我們就看到了在人事檔案整理的過(guò)程中需要對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)的情況，河南華圖主要從事數(shù)據(jù)加工等，我們擁有技術(shù)團(tuán)隊(duì)，并且經(jīng)驗(yàn)豐富，實(shí)力雄厚。

人事檔案整理類(lèi)型都有哪些呢？很多小伙伴們都表示不是很了解，那么小編就很有必要給大家詳細(xì)介紹一下這個(gè)類(lèi)型情況了，下面就來(lái)看一下吧。

①系統(tǒng)排列和編目。在正常條件下，檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷檔案整理軟件。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類(lèi)排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

②局部調(diào)整。對(duì)已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對(duì)由于遭受損失、銷(xiāo)毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

③全過(guò)程整理。對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括人事檔案整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

綜上所述，我們了解到了人事檔案整理的類(lèi)型情況，河南華圖用自己的技術(shù)成果，向更高的目標(biāo)邁進(jìn)，我們主要銷(xiāo)售智能體溫測(cè)量?jī)x器等產(chǎn)品，愿與大家共創(chuàng)繁榮。