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人事檔案整理的具體步驟你了解多少呢？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

一是檢查核對材料，對己歸檔的材料進行認真核實。二是歸類排序，按照檔案工作條例，干部人事檔案正本由十類材料構(gòu)成。三是技術(shù)加工，為了便于裝訂、保管和利用，延長檔案材料的壽命，對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料，在不損害文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，區(qū)別情況，對其外在形式進行技術(shù)處理。四是粘貼類角、編號，便于查找，給每類材料貼一個類角，不再使用隔頁紙。五是目錄登記，在干部人事檔案材料經(jīng)過排列和加工之后，按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊，經(jīng)過鑒別、分類、排列、登記目錄和技術(shù)加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復(fù)查驗收，檔案專業(yè)知識比較的人員，對整理好的檔案進行一次系統(tǒng)的技術(shù)驗收。實踐證明，人事檔案的整理應(yīng)采用活貞式裝訂方法好。

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公司人事檔案整理的一些方法你知道嗎？下面就讓我們來具體了解一下吧。

1.新員工入職簽訂相關(guān)的勞動或勞務(wù)合同，收集，個人資料，并編號。

2.在電腦內(nèi)建立公司人事檔案資料，準確錄入員工資料，勞動合同期限，部門，保險辦理情況。

3.每個月定時查看勞動合同到期的員工名單，有合同到期的員工及時和部門溝通，做好續(xù)簽或者終止勞動合同工作，續(xù)簽合同簽訂完以后和老的合同放在一起。

4.所有人事檔案合同應(yīng)該整齊編號，放在專門存放人事檔案的地方。

5.每個月整理人事檔案和合同，有離職的員工應(yīng)將合同抽出另外存放，并保管兩年，以免復(fù)查。

6.電腦內(nèi)的人事資料庫及時變更，確保與現(xiàn)公司人員情況一致。有必要的情況下做下備份。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號，下面是小編我總結(jié)的一些，希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>

人事檔案整理工作的作用都有哪些呢？相信很多小伙伴們都是很想了解的吧，那么下面就讓小編來給大家好好說一下吧，希望給大家?guī)椭?/span>

1．使人事材料成為規(guī)范的人事檔案。

2．有利于人事檔案整理的保管和保護。

3．方便人事檔案的利用。

以上，我們就看到了人事檔案整理工作的一些作用，河南華圖主要銷售手搖密集架等產(chǎn)品，融合多年行業(yè)經(jīng)驗與先進技術(shù)，以顧客滿意、客戶肯定為前進目標。