你是否遇到過(guò)這樣的煩惱：每次發(fā)起相似流程時(shí)，有些信息總要重復(fù)填寫，如果能將同類流程按照個(gè)人辦公習(xí)慣形成相應(yīng)模板，發(fā)起時(shí)導(dǎo)入模板再微調(diào)幾個(gè)字段就好了。

針對(duì)這一現(xiàn)象，泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行全新功能更新，新增用戶模板快速發(fā)起流程、費(fèi)用多周期預(yù)警、流程外發(fā)添加觸發(fā)條件等眾多功能。

為使流程發(fā)起更快捷，在此之前，e-officeOA系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)歷史流程導(dǎo)入、公共模板導(dǎo)入避免信息重復(fù)填寫。本次更新新增個(gè)人模板的保存與導(dǎo)入，令不同用戶按照個(gè)人辦公習(xí)慣進(jìn)行相應(yīng)模板的沉淀與引用。

啟用用戶模板后，新建流程頁(yè)面可保存?zhèn)€人模板，下次發(fā)起同類型流程時(shí)可直接導(dǎo)入，然后再微調(diào)幾個(gè)字段就可以了。通過(guò)這樣的設(shè)置，在原有模板的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新流程的快速創(chuàng)建與發(fā)起。

在流程外發(fā)頁(yè)面添加觸發(fā)條件，只有滿足條件的流程才能進(jìn)行外發(fā)。比如，若規(guī)定100元以內(nèi)的報(bào)銷流程沒(méi)有外發(fā)的必要，那么可通過(guò)條件設(shè)置，只將100元以上的報(bào)銷流程外發(fā)到費(fèi)用模塊。

通過(guò)OA系統(tǒng)條件觸發(fā)流程外發(fā)，有效過(guò)濾掉不必要的審批信息，使得相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表清單更具可信性，同時(shí)省去信息查找成本，令管理更高效。

對(duì)于某些公司而言，需要按部門進(jìn)行每月預(yù)算上報(bào)。因?yàn)轭A(yù)算按月份呈現(xiàn)差異化變動(dòng)，預(yù)警方式需要進(jìn)行多周期管控。

本次更新實(shí)現(xiàn)費(fèi)用多周期預(yù)警，用戶可按照OA系統(tǒng)部門、用戶、公司等多維角度設(shè)置多個(gè)預(yù)警周期。錄入費(fèi)用時(shí)，根據(jù)錄入時(shí)間智能展示對(duì)應(yīng)預(yù)警周期和預(yù)警值。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)時(shí)，報(bào)銷記錄根據(jù)報(bào)銷時(shí)間統(tǒng)計(jì)到對(duì)應(yīng)的報(bào)銷周期下。

對(duì)于發(fā)布的人事通知、放假安排等重要公告，如何確保未讀人員盡早知悉？通過(guò)新增“未讀人員提醒”按鈕，使公告發(fā)布人通過(guò)內(nèi)部留言、手機(jī)短信、內(nèi)部郵件等多種方式對(duì)未讀人員進(jìn)行有效提醒。

對(duì)于圖書管理，為了確保借閱人按時(shí)歸還圖書，增加圖書歸還日提醒設(shè)置。到期當(dāng)天，OA系統(tǒng)智能提醒借閱人按期歸還相應(yīng)圖書。同時(shí)，增加“我的借閱”菜單，借閱人可隨時(shí)了解借閱詳情及歸還情況。  

更多功能更新

【流程管理】流程歸檔支持文件驗(yàn)證；流程支持打印流程辦理步驟統(tǒng)計(jì)、流程辦理步驟詳情。

【表單設(shè)計(jì)器】動(dòng)態(tài)信息支持設(shè)置父級(jí)；標(biāo)準(zhǔn)版表單設(shè)計(jì)器中超級(jí)鏈接支持表單參數(shù)。

【微博管理】移動(dòng)端增加微博報(bào)表，用于日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的統(tǒng)計(jì)。

【公告管理】公告類別增加序號(hào)字段，公告分類列表和篩選條件里類別按序號(hào)升序排列。

【考勤管理】考勤導(dǎo)出支出自定義時(shí)間段；移動(dòng)端考勤校準(zhǔn)列表增加狀態(tài)篩選；移動(dòng)端版考勤校準(zhǔn)列表，對(duì)于待校準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，增加行點(diǎn)擊事件進(jìn)入校準(zhǔn)界面。

【內(nèi)部郵件】?jī)?nèi)部郵件收件人根據(jù)用戶序號(hào)升序排列。

【項(xiàng)目管理】 一鍵下載項(xiàng)目文檔。

【資產(chǎn)管理】通過(guò)流程審批進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。

【客戶管理】客戶信息列表的最后聯(lián)系時(shí)間改為 未聯(lián)系，顯示為天數(shù)。

【公共】增加外部郵件提醒方式，通過(guò)系統(tǒng)郵箱發(fā)送提醒內(nèi)

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