小功能省下大成本-日程共享巧解用車難題
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聯(lián)系人 王帥 總經(jīng)理

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品牌 泛微
軟件名稱 eoffice
版本語(yǔ)言 中英多語(yǔ)言
版本號(hào) 10.0
系統(tǒng)平臺(tái)要求 私有云部署
系統(tǒng)硬件要求 常規(guī)
版權(quán) 泛微
軟件類型 APP、網(wǎng)頁(yè)、客戶端、微信、釘釘
配套附件 增值稅
技術(shù)支持 24小時(shí)
支持用戶數(shù) 1-100000
版本類型 常規(guī)
商品介紹

李經(jīng)理在一家工程公司任職，主管行政事務(wù)，最近遇到了一個(gè)煩惱。


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“

事情是這樣的。公司業(yè)務(wù)部員工外出拜訪客戶或去客戶現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施需要用車，由于近幾年業(yè)務(wù)發(fā)展，用車需求急劇增加。然而，公司預(yù)算有限，為每位員工采購(gòu)一輛備用車也不現(xiàn)實(shí)，用車緊張的情況時(shí)有發(fā)生。拋開(kāi)預(yù)算問(wèn)題，采購(gòu)新車產(chǎn)生的維護(hù)費(fèi)及人工成本也是無(wú)法忽視的。

”


在預(yù)算有限的情況下，如何才能解決用車緊張難題呢？考慮到客戶呈地域性分布，“拼車”的想法開(kāi)始在李經(jīng)理腦海中冒出來(lái)。如果讓同一時(shí)間去同一方向的業(yè)務(wù)員共拼一輛車，不就解決這個(gè)問(wèn)題了嗎？既可以不用多采購(gòu)新車，又能有效緩解車輛短缺的困境。


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然而要實(shí)施這個(gè)想法，還得解決一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，那就是如何讓業(yè)務(wù)員之間知曉對(duì)方的行程。李經(jīng)理試過(guò)登記及挨個(gè)詢問(wèn)的方式，但效果都不是很理想。直到用了e-office日程共享這個(gè)“寶藏”功能后，“拼車”才真正開(kāi)始落地執(zhí)行起來(lái)。 


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借助e-office日程共享，業(yè)務(wù)員之間可以將自己的日程高效共享給團(tuán)隊(duì)成員。如果行程有變，還可以隨時(shí)在線修改，比人工登記要方便得多。團(tuán)隊(duì)之間日程透明，業(yè)務(wù)員可自主“約車”，尋找同一個(gè)方向的伙伴一同前往。有時(shí)候，遇到時(shí)間或地點(diǎn)稍有沖突的情況，也可以通過(guò)協(xié)商解決。


日程共享后，不僅是用車，其他方面的資源也可以得到極大的協(xié)調(diào)。比如，某個(gè)業(yè)務(wù)員手頭客戶太多，又不在同一個(gè)地區(qū)，一個(gè)人維護(hù)不過(guò)來(lái)。這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)日程共享找到相同地區(qū)的同事，將客戶資源共享給他，讓他順便跟進(jìn)下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。 


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隨著應(yīng)用的深入，日程共享還有更多的隱藏技能。


比如，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有任務(wù)分配，或同事間有任務(wù)需要協(xié)作時(shí)，可提前查看對(duì)方的日程安排，從而確定對(duì)方是否有時(shí)間、有精力去做這件事情。在了解對(duì)方日程安排的情況下，上級(jí)或有權(quán)限的同事可直接為對(duì)方創(chuàng)建日程，方便對(duì)方知悉并進(jìn)行時(shí)間安排。


又比如，日程共享可避免事務(wù)重復(fù)做。因?yàn)樾畔⑼该鳎?strong style="font-family: "HanHei SC", PingHei, "PingFang SC", "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, "Microsoft Yahei", "Hiragino Sans GB", "Heiti SC", "WenQuanYi Micro Hei", sans-serif; transition: all 0.3s ease 0s; margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; overflow-wrap: break-word !important;">當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)某個(gè)任務(wù)已經(jīng)在別人日程上后，就不會(huì)再花費(fèi)精力與時(shí)間去重復(fù)做這件事了，可以讓團(tuán)隊(duì)資源得到最大利用。


在e-office系統(tǒng)中，日程共享只是一個(gè)小功能。但將小功能用好了，也能省下大成本，甚至?xí)_(dá)到意想不到的效果。


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聯(lián)系賣家 王帥 （QQ：45533611）
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網(wǎng)址 https://www.e-office.cn
地址 廣東省江門市
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