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會簽決策中-如何避免【敢于直言】敗給【礙于情面】
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組織內(nèi),對重要事務(wù)進行審批會簽,是為了確保決策的公正性與客觀性。然而很多時候,在通往決策合理性的路上,卻不得不遭遇“攔路虎”:
為了使決策更合理,建立“敢于直言”而不是“礙于情面”的會簽體系變得至為關(guān)鍵。泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過一體化電子流程體系,實現(xiàn)匿名會簽、會簽保密等功能,讓決策的形成過程更科學(xué)。
借助e-officeOA系統(tǒng)靈活自定義功能,針對重要流程,用戶可設(shè)置隱藏會簽人姓名、部門、頭像、會簽時間等信息。設(shè)置后,審批人能看到他人提的意見,但不知道是哪個部門哪個人員所提,很好的保證了會簽人的隱私。
匿名會簽免去了會簽人的一些“后顧之憂”,可以更真實客觀的表達自己的想法。通過這樣的方式,令決策者更多關(guān)注意見本身,而不是意見的提出者。同時,匿名性也能激發(fā)出參與人員的表達欲望,提出更多創(chuàng)新觀點,以達到集思廣益的效果。
為了確保決策的合理性,有時候一個流程節(jié)點往往需要多個審批人進行審批,從而形成比較客觀的綜合意見。然而很多時候,由于會簽內(nèi)容互相可見,審批結(jié)果總是免不了相互影響。
如何才能讓會簽意見彼此保密,保證獨立性呢?在e-office系統(tǒng)內(nèi),用戶可通過字段控制設(shè)置會簽內(nèi)容互不可見,實現(xiàn)同級領(lǐng)導(dǎo)審批時意見獨立、不受影響。借助這一功能,對于比較敏感的會簽節(jié)點,簽辦人互不可見對方的簽辦內(nèi)容,令審批意見的形成過程更為獨立,互不干擾,同時也進一步確保企業(yè)數(shù)據(jù)隱私安全。
當(dāng)然,設(shè)置會簽內(nèi)容的查看權(quán)限時,用戶可自主選擇同一節(jié)點不同審批人之間互相可見或互不可見對方的會簽內(nèi)容,以應(yīng)對多種管理場景。
借助e-officeOA系統(tǒng)匿名會簽、會簽保密等功能,令決策過程更加規(guī)范高效,同時也讓審批意見的形成互不干擾、獨立客觀,確保企業(yè)決策的合理性與公正性。
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