惹毛一個項目經(jīng)理有多容易？請看以下場景——

01

“預(yù)算就這么多，但效果一定要好！”  

預(yù)算VS想要的效果

02

“立項、進(jìn)度匯報、結(jié)項......不同階段的表請?zhí)钜幌隆?/span>

03

“報銷再等等，這幾天領(lǐng)導(dǎo)出差了，回來立馬給你報”

04

當(dāng)然，還有——

“這和當(dāng)時協(xié)議說的不一樣啊，錢都花到哪兒去了”

“這個得財務(wù)部、采購部、質(zhì)檢部等各位領(lǐng)導(dǎo)簽字，你再等等”

......

流程多、報銷難、溝通難，費用合同來回繞，只想說做項目不易，分分鐘感覺“身體被掏空”。

之所以出現(xiàn)這些問題，歸根結(jié)底，還是在于組織內(nèi)制度不清晰，缺乏流程化、規(guī)范化的管控體系，導(dǎo)致責(zé)帶不清、辦事冗贅。

針對項目管控中的各種問題，泛微e-office協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程化的手段，打通項目、費用與合同，實現(xiàn)從立項到結(jié)項的全過程管控。

針對具體的項目，實現(xiàn)預(yù)算專項管理。在項目預(yù)算提報階段，可先通過電子流程審批該項預(yù)算的合理性。審批通過后，為確保執(zhí)行過程中項目預(yù)算不超標(biāo)，可對具體的項目進(jìn)行費用預(yù)警值的設(shè)置。

項目實施過程中，可隨時查看費用情況，是否超標(biāo)、各類費用支出情況一覽無遺。

OA系統(tǒng)流程化體系貫穿整個項目過程，實現(xiàn)立項、項目執(zhí)行、項目變更、項目進(jìn)度匯報、項目總結(jié)等各個環(huán)節(jié)的電子流程管控。

無需填寫紙質(zhì)表單，也不用往返各部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字，電子流程高效驅(qū)動項目運轉(zhuǎn)。同時，項目數(shù)據(jù)有效沉淀，智能跟蹤實施過程，確保項目效果達(dá)到預(yù)期。

報銷直接走線上流程，并可關(guān)聯(lián)所屬項目，報銷事由及用途一目了然。提交之后流程自動流轉(zhuǎn)到各節(jié)點審批，整個過程順暢高效。

另一方面，借助移動辦公，拿出手機即可辦理事務(wù)、查看進(jìn)度、催辦超時流程，就算領(lǐng)導(dǎo)出差或休假也不影響事務(wù)的辦理效率。

借助OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)體系，與項目相關(guān)的合同、費用、采購等各類信息相互關(guān)聯(lián)，隨時可追溯。除此之外，項目從開始到結(jié)束整個過程中的文件資料、協(xié)議、流程等高效存檔，以備后期查閱應(yīng)用。

做好一個項目，需要協(xié)調(diào)各方資源及信息。通過泛微e-officeOA系統(tǒng)流程體系，專項管理項目預(yù)算、跟蹤項目進(jìn)度、便捷線上報銷、智能數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，項目管理可以更輕松。

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