

江門市鼎高科技有限公司
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信息辦公時代-你得有個【代步】工具
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最初靠雙腿行走的人類無法想象現(xiàn)代交通工具的一日千里,同樣的,讓員工跑腿的工作方式也無法比擬電子辦公的高效便捷。
正因為如此,越來越多的企業(yè)開始重視信息建設(shè),一套協(xié)同內(nèi)外的OA系統(tǒng)無疑成為數(shù)據(jù)“代步”的最佳選擇。泛微e-office協(xié)同平臺通過電子化、流程化的管控體系,覆蓋企業(yè)辦公方方面面,實現(xiàn)組織內(nèi)部協(xié)同的“加速”運轉(zhuǎn)。
當(dāng)我們用紙質(zhì)報銷時,可能填寫申請只要一分鐘,但等待審批的時間卻要一天甚至更長。有時候,發(fā)起的審批,就像針扔進海里,杳無音訊。
如何減少等待成本,實現(xiàn)工作的順暢性與即時性呢?借助泛微e-officeOA系統(tǒng)電子流程體系,所有申請在線提交、在線審批,全程跟蹤反饋,每一步所用時間精確到“秒”,讓流程辦理更加高效。
申請者可通過“流程辦理步驟”詳細查看流程辦理人數(shù)有多少,一共有多少步,當(dāng)前正處于哪一步以及每一步的用時情況。當(dāng)流程在某一節(jié)點停留太久,還可以通過催辦的方式讓流程順利走下去。同時,通過節(jié)點用時分析,監(jiān)控辦事效率,從而優(yōu)化組織內(nèi)部架構(gòu)。
傳統(tǒng)辦公方式,總是需要我們?nèi)ジ鱾€部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,一遇到領(lǐng)導(dǎo)出差,事情就不得不擱置下來。而通過e-office電子流程進行節(jié)點設(shè)置,發(fā)起后流程自動“跑”起來,無需申請人關(guān)心去哪兒、找誰審批的問題。
當(dāng)流程節(jié)點流轉(zhuǎn)到相關(guān)辦理人員處,辦理人員可在線提交簽辦反饋。借助移動辦公,領(lǐng)導(dǎo)就算出差在外也不影響事務(wù)辦理。對于申請人而言,通過手機也能第一時間了解領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見,并迅速給出調(diào)整方案。
傳統(tǒng)辦公中,很多事情需要我們“親力親為”,比如手工核算工資、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、制作報表等。然而,借助e-officeOA系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析,減少手工計算帶來的誤差與時間浪費。
比如制作一份銷售報表,通過OA系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)檢索功能,大量重復(fù)的統(tǒng)計與計算在后臺自動完成。報表數(shù)據(jù)從運行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自動提取,并以折線圖、柱狀圖、餅狀圖、EXCEL、條形圖、面積圖、散點圖等方式形象展示,實現(xiàn)更便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
信息辦公時代,高效辦公離不開“代步”工具,數(shù)據(jù)多“走路”,員工才能少跑路!
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