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全程電子管與控-打通合同【審】與【簽】
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傳統(tǒng)的合同管理有多“磨人”?
為控風(fēng)險先要審,各個部門敲遍門。
審?fù)赀€要蓋印章,下載打印有得忙。
忙完寄去給乙方,等來等去心慌慌。
審合同、簽合同,真是跑斷腿、等斷腸!有沒有簡單一點的方式?泛微e-officeOA系統(tǒng)通過電子流程體系結(jié)合契約鎖電子簽章,從“審”到“簽”,打通合同管理最后一公里。
簽合同之前,我們需要對合同進(jìn)行合理合規(guī)性審批。借助e-officeOA系統(tǒng)電子流程體系,全面立體審核合同信息。通過節(jié)點設(shè)置,合同自動流轉(zhuǎn)到商務(wù)、法務(wù)、經(jīng)理及上級等各處進(jìn)行審核,嚴(yán)控合同風(fēng)險。
與傳統(tǒng)合同審批不同,電子合同審批全程無紙化,發(fā)起人身未動一步,合同已高效運轉(zhuǎn)。值得一提的是,e-office流程數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的,協(xié)同性較強(qiáng)。合同表單不僅可以關(guān)聯(lián)相關(guān)流程,還可以自動帶出相關(guān)數(shù)據(jù),就像一張信息協(xié)同網(wǎng),讓申請者與審批者都能掌握立體信息,提高決策的準(zhǔn)確性。
合同“審”完之后,便到了“簽”這一步。傳統(tǒng)的合同簽章,需要進(jìn)行線下打印并蓋實體的物理印章,若甲乙雙方不在同一城市,可能還需郵寄進(jìn)行簽署,一來二去,費時費力。
泛微e-officeOA系統(tǒng)通過集成契約鎖電子簽章,將智能化的流程管控與電子化的線上簽章結(jié)合起來,實現(xiàn)合同“審”與“簽”一體化管控。
為保證電子簽署過程中用印規(guī)范,所有印章的使用都是被授權(quán)和記錄的,為管理者提供一個用章的憑證,規(guī)避印章使用過程中的管理風(fēng)險。
泛微e-officeOA系統(tǒng)通過電子流程結(jié)合契約鎖電子簽章,實現(xiàn)合同“審”與“簽”一體化管控。通過全程電子化的業(yè)務(wù)運作,極大地提高了效率降低了成本,并進(jìn)一步解決了內(nèi)部用章規(guī)范性的問題。
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