關于報銷，如果用一個詞來形容，那就是麻煩，用兩個詞來形容，那就是相當麻煩！對于職場人而言，報銷經(jīng)歷的“痛苦”是相似的，而造成“痛苦”的經(jīng)歷卻各有各的不同：

報銷二字，何時成為痛苦的代名詞？有沒有更簡單一點的方式？泛微e-office協(xié)同平臺推出無紙化、流程化報銷方式，解決職場人報銷的煩惱。

出差一次，涉及到餐費、車費、住宿費等，這么多的報銷項目難道要每張都填寫嗎？其實不然，在e-office系統(tǒng)發(fā)起報銷申請后，一張報銷單可囊括所有報銷項目。

通過線上申請，系統(tǒng)自動關聯(lián)報銷人基本信息如姓名、職位、所在部門、報銷角色等，報銷人只需填寫報銷明細即可。在報銷明細列，可詳細填寫每筆報銷的費用類型、產(chǎn)生費用的日期、報銷事由、報銷金額以及發(fā)票張數(shù)。除此之外，還可關聯(lián)相關客戶，讓報銷更具真實性。

根據(jù)所填的報銷項目及每筆報銷所對應的金額，系統(tǒng)自動計算報銷總金額，并智能轉換大小寫。通過這樣的方式，簡化報銷步驟，省去報銷人及財務人員人工計算的麻煩，讓報銷更簡單。

與報銷相關的流程可能不只一個，以差旅費報銷為例，可能會有前期的出差申請流程、借款流程等，多個流程如何實現(xiàn)統(tǒng)一管理呢？

e-office通過實現(xiàn)流程之間的智能關聯(lián)，讓流程之間會“互動”。一次出差、一次客戶接待、一次市場活動產(chǎn)生的所有流程皆可關聯(lián)，減少信息重復填寫。更為重要的是，關聯(lián)流程之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，通過系統(tǒng)自動計算與整合相關數(shù)據(jù)。

舉個例子，小王出差前曾發(fā)起借款申請，那么他在報銷過程中可直接關聯(lián)之前的借款流程，系統(tǒng)自動“抵消”預支金額與報銷金額，減少核算成本，簡化審批工作。

公司的現(xiàn)金流一旦發(fā)生斷裂后果將不堪設想，針對員工或部門進行費用控制就變得至關重要。在e-office系統(tǒng)內，可提前為每個部門或每個員工制訂一定的預算，并可細化到針對每個人、每個角色、每個崗位的預警值設定。

當報銷金額達到預警值，可根據(jù)公司實際情況直接駁回或增加相關審核節(jié)點，最終目的是實現(xiàn)整個公司的費用控制，將錢花在該花的地方，花在最迫切的地方。

出差一年填的報銷單，可以繞地球兩圈？其實可以有更簡單的方式。通過線上申請、智能流轉，報銷這件事根本不需要花多少時間，工作之余三分鐘就可以搞定。