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用OA系統(tǒng)做報表-也太太太太太簡單了
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用OA系統(tǒng)做報表,也太太太太太簡單了!
2019年03月26日
當老板突然對你說“這個月的銷售報表做好發(fā)我下”,你的第一反應是什么?
是不是馬上打開excel,腦海中搜索每一個銷售人員的名字,然后發(fā)揮“大無畏”精神從海量而雜亂的數(shù)據(jù)中一一對應合同額,中途還要再確認無數(shù)次以防錯統(tǒng)計、漏統(tǒng)計......
制作報表最難的就是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,有沒有更簡單的方式呢?借助泛微OA系統(tǒng)e-office報表統(tǒng)計功能,便捷利用系統(tǒng)內外數(shù)據(jù),實現(xiàn)更簡單的報表統(tǒng)計方式。
e-officeOA系統(tǒng)報表功能可以智能統(tǒng)計分析系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)內部數(shù)據(jù):圍繞流程、客戶、合同、商機、用戶、項目、公告、文檔等功能模塊,實現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
根據(jù)流程數(shù)據(jù)統(tǒng)計銷售合同額、費用報銷、招聘崗位等。
根據(jù)客戶模塊建立全面的客戶行業(yè)、規(guī)模、城市等信息報表。
對合同類型、合同開始結束時間、合同收付時間進行統(tǒng)計分析。
按文檔貢獻數(shù)量、閱讀數(shù)量、回復數(shù)量統(tǒng)計,分析文檔使用情況。
......
系統(tǒng)外部數(shù)據(jù):e-officeOA系統(tǒng)支持自定義數(shù)據(jù)庫、自定義URL地址、導入Excel報表等三種類型的外部數(shù)據(jù)源。通過便捷對接外部數(shù)據(jù)源,實現(xiàn)報表的快速創(chuàng)建及統(tǒng)計。
針對系統(tǒng)數(shù)據(jù),一張圖表可統(tǒng)計多種流程數(shù)據(jù)。以借款流程和報銷流程為例,兩類流程可統(tǒng)計在一張報表中,借款費、報銷費一目了然,無需來回切圖比對。
通過一張報表統(tǒng)計不同數(shù)據(jù),管理者可同時對多條流程進行數(shù)據(jù)分析,從而深入了解數(shù)據(jù)間的內在聯(lián)系以及變化情況。
制作報表時,可能一條流程包含的數(shù)據(jù)太多,很多不是自己想要的。這時候,可以通過OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)過濾功能篩選有效信息,實現(xiàn)特定客戶、特定創(chuàng)建人、特定部門、特定角色、特定期限內的統(tǒng)計報表分析。
查看報表時,同樣支持數(shù)據(jù)過濾功能,實現(xiàn)一邊查看一邊篩選,讓呈現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)精確到某一行業(yè)、某一城市或某一客戶經(jīng)理。
有些報表信息比較機密,不適合對外公開,可設置報表權限保障報表數(shù)據(jù)安全。從用戶、部門、角色3個維度鎖定報表查看權限,防止數(shù)據(jù)泄露風險。
報表數(shù)據(jù)強大關聯(lián)其他模塊,用戶在即時溝通、總結匯報等協(xié)作場景中可直接引用相關報表數(shù)據(jù),點擊鏈接直接跳轉至報表查看頁面,有效提升協(xié)作效率。
e-officeOA系統(tǒng)提供多種報表樣式供選擇,滿足不同報表展示需求,包括折線圖、柱狀圖、餅狀圖、EXCEL、條形圖、面積圖、散點圖等,每類報表均可導出excel。
泛微協(xié)同OA系統(tǒng)e-office通過智能報表管理,連接內外數(shù)據(jù),實現(xiàn)多維數(shù)據(jù)分析,提升企業(yè)管理“洞察力”。
歡迎免費體驗泛微最新OA辦公系統(tǒng):http://www.e-office.cn