對(duì)于任何企業(yè)集團(tuán)，規(guī)模不等于效益，做大不等于做強(qiáng)，尤其對(duì)于多層次的靖遠(yuǎn)二電，必然會(huì)遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、資源分散、文化分散的發(fā)展瓶頸，必須通過(guò)信息化手段來(lái)推動(dòng)管理的“六大整合”目標(biāo)：戰(zhàn)略一致、組織扁平、流程結(jié)合、信息集中、資源共享、文化一統(tǒng)，從而突破瓶頸，從做大走向做強(qiáng)，從實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)展走向?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效益。

n  從“組織分散”到“組織扁平”

面對(duì)不同管理模式的下屬企業(yè)，基于扁平式組織管理模式，建立系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范的管理制度體系去保障企業(yè)管理有序、高效運(yùn)行。

n  從“流程分散”到“流程優(yōu)化”

企業(yè)當(dāng)前有大量的工作缺乏約束和指導(dǎo)，尚未形成規(guī)范的工作流程體系。下屬企業(yè)自身已經(jīng)存在各種隱性與顯性流程，須在全省范圍內(nèi)進(jìn)行流程清洗、梳理、整合、優(yōu)化并貫徹落實(shí)執(zhí)行。

n  從“信息分散”到“信息集中”

隨著企業(yè)日益發(fā)展，各種信息資源也越來(lái)越豐富多樣化，但分散在各個(gè)部門和各個(gè)下屬企業(yè)的信息資產(chǎn)缺乏有效的管理。須以領(lǐng)導(dǎo)決策為導(dǎo)向，在各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息采集、匯總、存儲(chǔ)、管理、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)一發(fā)布。

n  從“資源分散”到“資源共享”

資源唯有一體化整合、管理與利用才能發(fā)揮靖遠(yuǎn)二電整體綜合優(yōu)勢(shì)。

n  從“文化分散”到“文化統(tǒng)一”

面對(duì)具有多種多樣的部門小文化的下屬企業(yè)小文化，如何從全公司統(tǒng)一文化的高度去整合各種文化，取其精華，繼承、發(fā)展、融合為全新的靖遠(yuǎn)二電統(tǒng)一的企業(yè)文化，并向各部門與下屬企業(yè)進(jìn)行傳播、實(shí)踐與再創(chuàng)新。

1.1.1      信息化需求規(guī)劃分析---六化

為了支撐上述六大管理目標(biāo)的達(dá)成，我們認(rèn)為此次項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)是：“在靖遠(yuǎn)二電的管轄范圍內(nèi)，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)與管理，以全面實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程的支持為起點(diǎn)，通過(guò)提高信息質(zhì)量，整合信息管理，在先進(jìn)技術(shù)手段的支持下，推動(dòng)靖遠(yuǎn)二電專業(yè)化和精細(xì)化的管理需求，借助先進(jìn)技術(shù)和管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集成的、科學(xué)的、精細(xì)化的企業(yè)管理體制，提高靖遠(yuǎn)二電的核心競(jìng)爭(zhēng)力

“六臺(tái)合一”的綜合數(shù)字化管理平臺(tái)

n  統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)

協(xié)同辦公平臺(tái)也是一個(gè)內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)，為信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息（辦公信息、文件、函件等）的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及個(gè)性化的服務(wù)。

n  統(tǒng)一流程整合平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn)，范圍基本覆蓋了紙質(zhì)辦公時(shí)期的所有工作流程類別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計(jì)，真正順利實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

n  統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)利用長(zhǎng)久積累的信息、文檔、知識(shí)資源與專家技能，改進(jìn)行動(dòng)決策能力、快速響應(yīng)能力、提高工作效率和全員整體素質(zhì)。平臺(tái)將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將會(huì)逐漸縮小，提高企業(yè)協(xié)作能力，將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級(jí)、刻板的環(huán)境中解放出來(lái)，最大限度地釋放人的主觀能動(dòng)性。

n  統(tǒng)一信息集成平臺(tái)

集成與匯總靖遠(yuǎn)二電內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)目前與未來(lái)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的、靜態(tài)或者動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到工作流平臺(tái)中，使用戶能有效獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度與工作效率。

n  統(tǒng)一集成工作平臺(tái)

靖遠(yuǎn)二電各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與人員都以協(xié)同辦公系統(tǒng)作為工作的主要平臺(tái)，平臺(tái)除了集成本項(xiàng)目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴(kuò)展性，能夠鏈接與集成目前與未來(lái)各種專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng)。并且，平臺(tái)的集成框架具備個(gè)性化定制能力，可以按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要，為不同類型的用戶實(shí)現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺(tái)的支持，使出差或外地人員可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

n  統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái)

提供了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或點(diǎn)對(duì)多個(gè)點(diǎn)的信息通訊的功能，包括移動(dòng)辦公、電子郵件、即時(shí)通信、內(nèi)部留言等等，它為企業(yè)提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息、語(yǔ)音信息的傳遞及積累；系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，解決外出工作人員的后顧之憂。

1.1.2      靖遠(yuǎn)二電項(xiàng)目技術(shù)需求分析

?  實(shí)用性：以目前需求為基礎(chǔ)，充分考慮發(fā)展的需要來(lái)確定系統(tǒng)規(guī)模；

?  個(gè)性化：能夠提供個(gè)性化的服務(wù)，針對(duì)不同的用戶能自行設(shè)計(jì)不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程，以方便于用戶的使用；

?  響應(yīng)能力：支持通過(guò)負(fù)載均衡以及業(yè)務(wù)層緩存數(shù)據(jù)能力，提高對(duì)客戶端的響應(yīng)速度，具有對(duì)大量并發(fā)用戶數(shù)據(jù)請(qǐng)求的高速處理能力；

?  安全性：本系統(tǒng)對(duì)安全級(jí)別要求較高，系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段，具有有效防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級(jí)操作的安全機(jī)制，從而保護(hù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者的合法利益?？芍С稚矸菡J(rèn)證鎖、可以與WINDOWS AD、CA集成使用等；

?  穩(wěn)定性：在訪問(wèn)量和業(yè)務(wù)量加大的情況下，支持多臺(tái)主機(jī)建立集群方式，共同進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡保證應(yīng)用的穩(wěn)定；

?  持續(xù)性：系統(tǒng)要求能夠平滑升級(jí)無(wú)須定制，軟件供應(yīng)商能提供相關(guān)升級(jí)工具；

?  易用性：確保具有不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統(tǒng)，要求系統(tǒng)具有界面友好、直觀、簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單的人性化設(shè)計(jì)；

?  管理性：系統(tǒng)和所需硬件設(shè)備應(yīng)易于管理和維護(hù)，易學(xué)、易用、系統(tǒng)配置操作簡(jiǎn)單，在設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)流量、系統(tǒng)運(yùn)行性能等方面得到很好的監(jiān)視和控制，并能進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷；

?  擴(kuò)展性：遵循通用的國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開放的系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)需具有良好的擴(kuò)展性，允許擴(kuò)充新的功能模塊，能夠方便集成不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中，以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展；

?  靈活性：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)類型和工作人員的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要支持自定義各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)、任務(wù)安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，都應(yīng)具有一定的靈活性，能快速實(shí)現(xiàn)配置變更、流程調(diào)整等符合公司規(guī)范的流程，并能靈活處理實(shí)際工作中的一些特殊情況；

?  兼容性：系統(tǒng)與各種操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、防病毒軟件等兼容；

?  成熟和先進(jìn)性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國(guó)際上技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)先進(jìn)同時(shí)又是成熟、實(shí)用的技術(shù)；

?  規(guī)范性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循相關(guān)國(guó)家規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為確保系統(tǒng)的擴(kuò)展升級(jí)、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)集成提供良好的基礎(chǔ)