案例背景
南京中央商場(集團)股份有限公司始建于1936年1月12日,公司秉持著與時俱進、奮發(fā)進取的不懈精神,由過去的一個老字號店,發(fā)展成為一個多業(yè)態(tài)并存、跨地域經(jīng)營的現(xiàn)代商業(yè)集團、A股上市公司(股票代碼600280)。集團公司旗下現(xiàn)有7家連鎖百貨店、3家倉儲超市以及超過50萬平米的房地產(chǎn)開發(fā)項目等。
移動應用
左手OA,右手SAP,如何讓兩者協(xié)同發(fā)揮價值?不能放任信息孤島不管,很多企業(yè)選擇集成,通過數(shù)據(jù)互通、流程交互 等方式把整個業(yè)務環(huán)節(jié)都完整管理起來。而兩者的集成實踐并不僅僅停留在PC端,在移動端OA+SAP帶來更高效、便捷的辦公體驗。
以下案例,通過泛微OA與SAP的集成,不僅實現(xiàn)了OA和ERP在數(shù)據(jù)和流程的互通,還為公司高層量身定制了移動化的管控平臺,很好地為公司的業(yè)務經(jīng)營提供了支撐。
移動化的合同管理
合同管理涉及合同主數(shù)據(jù)管理以及合同的報審、順延、續(xù)簽、終止、變更、順延續(xù)簽審核管理并將完整的合同數(shù)據(jù)送入SA P生成正式合同。OA與ERP集成前,原合同在SAP錄入需要2個小時;原合同的招商經(jīng)理需要拎著紙袋兩邊奔走(集團與門店之 間),既浪費時間,又容易遺失文件;原合同的續(xù)簽、順延、終止、變更用紙質(zhì)的單據(jù)報批,容易出錯。OA與ERP集成后:通 過OA錄入,15分鐘就可錄入1個合同;直接錄入系統(tǒng)無需奔走,有效釋放辦公時間,讓招商經(jīng)理將主要精力轉(zhuǎn)向招商洽談;合 同續(xù)簽、順延、終止、變更均采用自動帶出原合同進行變更修改,可進行比較和歷史追蹤。合同的審批等操作可以在移動端實 時進行,大大加速了業(yè)務進展效率。
移動化的報表呈現(xiàn)
SUP移動端設備報表數(shù)據(jù)來源于SAP中的BW報表模塊,待辦流程通過OA的手機版接口更新至SUP移動設備。Afria服務器對所有SUP移動設備進行管理,保證設備中數(shù)據(jù)的安全。SUP移動報表還支持離線查看及數(shù)據(jù)報表的鉆取。集成后,管理層可通過手機移動管理桌面直接瀏覽報表數(shù)據(jù)。