對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，計算機、寬帶、打印機等都是企業(yè)的重要資產(chǎn)和資源。企業(yè)為此投入甚高，希冀得到高回報。而員工則是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，他們直接為企業(yè)創(chuàng)造財富，與企業(yè)的存亡休戚相關(guān)。企業(yè)的這些資產(chǎn)與資源若能得到合理有效的利用，必能推動企業(yè)興旺發(fā)展，反之不但抑制企業(yè)發(fā)展，而且可能令企業(yè)面臨生存的危機。然而，很多企業(yè)存在著員工違規(guī)操作，罔顧企業(yè)規(guī)則，濫用企業(yè)資源的現(xiàn)象。追溯這些現(xiàn)象的源頭，員工毫無管束的違規(guī)行為是污染源。企業(yè)要想快速健康發(fā)展就得規(guī)范員工行為，杜絕員工濫用企業(yè)資源的現(xiàn)象。因此，如何規(guī)范員工行為從而合理、高效地利用企業(yè)資源，節(jié)省成本，并創(chuàng)造更高的利潤成為每個企業(yè)必須面對和思考的問題。

員工行為管理任重道遠。

Employee behavior management is a long way.

困擾：如何行之有效地管理內(nèi)網(wǎng)行為

提高資源利用率，提升工作效率？Bothers    

n  如何過濾非法和色情網(wǎng)站從而減少系統(tǒng)安全威脅的同時又令企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險？

n  如何行之有效地管控員工打印，謹(jǐn)防資源浪費和信息外泄？

n  如何避免員工隨意接入外圍設(shè)備而給企業(yè)帶來無法掌控的安全隱患？

n  如何解決炒股、游戲、聊天工具等程序肆意運行，影響工作效率的問題？

n  如何限制員工在工作時間閑聊，防止重要信息經(jīng)由聊天工具或郵件傳播出去，給企業(yè)造成無法挽回的損失？

n  如何避免員工在工作間收發(fā)私人郵件，降低生產(chǎn)力？

n  如何平衡員工的工作與休息，令他們勞逸結(jié)合，專注本職工作的同時又滿足對休閑地需求？

n  如何合理分配帶寬，避免無管制的P2P下載、在線視聽等占用大量帶寬，堵塞網(wǎng)絡(luò)，影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)的進行？

n  如何提高企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力，讓《員工行為規(guī)范》、《員工守則》不再形同虛設(shè)，讓員工的計算機操作在企業(yè)合規(guī)范圍內(nèi)進行？

IP-guard“高效源于管理”的行為管理之道：

讓企業(yè)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境秩序井然！

IP-guard“高效源于管理”的行為管理解決方案

IP-guard行為管理解決方案協(xié)助企業(yè)管理者通過單一控制臺以授權(quán)的方式對企業(yè)計算機、帶寬、打印、外圍設(shè)備等IT資源進行管控，與此同時規(guī)范員工的內(nèi)網(wǎng)行為，其中包括計算機使用行為、網(wǎng)絡(luò)使用行為、IT資產(chǎn)使用行為、設(shè)備使用行為等，令員工活動在企業(yè)合規(guī)范圍內(nèi)進行，提高IT資源利用率，提升員工的工作效率，維護系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，讓企業(yè)內(nèi)部環(huán)境井然有序。

方案功能：Features

應(yīng)用程序管控

n  過濾與工作無關(guān)的應(yīng)用程序

員工在工作時間聊天、玩游戲、炒股……影響工作效率的同時還會產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”讓壞風(fēng)氣在企業(yè)內(nèi)盛行。IP-guard幫助企業(yè)管理者過濾與工作無關(guān)的應(yīng)用程序，分時段限制員工使用聊天程序、游戲程序、炒股程序等，規(guī)范員工行為，提高生產(chǎn)力，杜絕員工上班不事生產(chǎn)的壞風(fēng)氣。

n  詳細全面記錄應(yīng)用程序的使用

IP-guard詳細記錄應(yīng)用程序的使用情況，全面記錄程序的啟動和退出時間、儲存的路徑、計算機名稱、用戶名稱等信息供企業(yè)管理者了解員工在工作期間究竟曾運行過什么程序，一改過去員工關(guān)閉程序后便無從知曉程序使用記錄的被動局面，有利于管理者對員工工作情況進行深入的了解。

n  多維度統(tǒng)計應(yīng)用程序的使用

IP-guard從多角度、不同方位統(tǒng)計應(yīng)用程序的使用，并配以直觀的餅狀圖和柱狀圖供管理者參考。此外，IP-guard還統(tǒng)計前十名或前二十名常用程序，讓管理者在短時間內(nèi)就可對員工應(yīng)用程序的使用情況一清二楚。

網(wǎng)頁瀏覽管控

n  過濾非法網(wǎng)站和與工作無關(guān)的網(wǎng)站

IP-guard幫助企業(yè)管理者過濾黃色、反政府等非法網(wǎng)站，凈化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，既可以降低病毒、木馬進入企業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險，維護系統(tǒng)的穩(wěn)定，又可以令企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險。

n  分時段管控網(wǎng)頁瀏覽

IP-guard可以幫助企業(yè)管理者分時段按類別過濾一切與工作無關(guān)的網(wǎng)站，例如：新聞網(wǎng)站、財經(jīng)網(wǎng)站、娛樂網(wǎng)站、博客等，規(guī)范員工行為，輕松快捷地管理員工網(wǎng)頁瀏覽行為。

n  詳細記錄瀏覽過的網(wǎng)站信息

IP-guard詳細記錄用戶瀏覽過的網(wǎng)頁地址、網(wǎng)頁標(biāo)題、訪問時間、使用的計算機名稱及用戶名，讓企業(yè)管理者對用戶的網(wǎng)頁瀏覽情況一目了然，方便對員工進行績效評估和工作評定。

n  多維度綜合統(tǒng)計用戶網(wǎng)頁瀏覽情況

IP-guard從多維度統(tǒng)計用戶瀏覽網(wǎng)頁的時長，并以直觀的柱狀圖和餅狀圖顯示。另外，IP-guard還統(tǒng)計每一用戶常訪的前十或前二十網(wǎng)頁以報表的形式顯示，方便管理者快速地了解員工瀏覽網(wǎng)頁的情況。

網(wǎng)絡(luò)流量管控

n  合理分配帶寬，告別網(wǎng)絡(luò)“塞車”

員工毫無管束地使用P2P工具下載，不但大量占用企業(yè)帶寬資源，令網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)“堵車”現(xiàn)象，連基本的網(wǎng)絡(luò)傳輸都不能保證，而且影響企業(yè)核心業(yè)務(wù)的正常運作。

IP-guard幫助管理者合理優(yōu)化地配置企業(yè)帶寬資源，限制帶寬資源頭號殺手P2P軟件的使用，保障網(wǎng)絡(luò)暢通，保證企業(yè)核心業(yè)務(wù)不會因員工濫用帶寬的行為而延誤或中斷。

n  多維度統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)流量

IP-guard從多維度去統(tǒng)計員工流量的使用，讓企業(yè)管理者對員工使用外網(wǎng)流量和內(nèi)網(wǎng)流量有一個清晰的了解，從而有利于企業(yè)管理者對于大量使用外網(wǎng)流量的員工進行高度關(guān)注和采取進一步深入調(diào)查。

文檔打印管控

n  管控員工文檔打印

IP-guard有效管控員工的打印行為，抑制員工隨意濫用打印資源打印的現(xiàn)象，節(jié)約打印資源，且有力地防止企業(yè)重要信息通過打印的方式泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。

n  記錄打印信息，打印內(nèi)容

IP-guard詳細記錄文檔打印的時間、用戶、頁數(shù)等，并以圖片形式記錄已打印文檔的內(nèi)容。管理者可通過IP-guard控制臺查看員工打印信息和內(nèi)容，檢查是否存在違規(guī)操作。這樣不但有利于管理者清楚打印資源的使用和員工打印行為，而且有利于企業(yè)在發(fā)現(xiàn)信息外泄情況時掌握充分證據(jù)，追究相關(guān)責(zé)任。

設(shè)備管控

n  有效控制各類計算機設(shè)備的使用

如今流行的計算機設(shè)備種類繁多、數(shù)不勝數(shù)，難以管理。IP-guard支持對各類存儲、通訊、USB、紅外、藍牙、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的管控，有效地管控各類設(shè)備的使用，防止員工隨意接入設(shè)備把病毒帶進系統(tǒng)破壞系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，或盜走企業(yè)重要信息。

聊天監(jiān)控

n  限制文件外發(fā)

IP-guard可以幫助企業(yè)管理者限制所有文檔或指定文檔被員工外發(fā)出去，一方面可以保護企業(yè)信息安全，另一方面可以避免員工濫用網(wǎng)絡(luò)資源隨意傳輸文檔占用企業(yè)帶寬從而影響核心業(yè)務(wù)的正常運作。

n  完整記錄聊天信息

IP-guard能夠全面監(jiān)控QQ、MSN、Skype等主流聊天工具，完整記錄聊天信息，并能夠備份通過聊天工具發(fā)送的文件，讓管理者充分了解員工的聊天行為及對員工聊天內(nèi)容進行審查，以防重要信息外泄。

郵件管控

n  限制郵件收發(fā)

IP-guard幫助企業(yè)管理者全面禁止指定的員工收發(fā)任何郵件，授權(quán)特定員工可以收發(fā)郵件，限制授權(quán)的員工只能向指定的郵件接收者發(fā)送郵件，限制他們發(fā)送附件或發(fā)送具有特定名稱的附件等，從而有效地避免員工利用上班時間收發(fā)私人信件以及有意或無意地向競爭者或無關(guān)人員泄露企業(yè)敏感信息。

n  完整記錄郵件信息

IP-guard能夠詳細記錄郵件正文、附件、收件人、發(fā)件人、發(fā)送時間、用戶、計算機等信息，讓企業(yè)

管理者對員工郵件的使用一清二楚，方便對員工是否有泄露企業(yè)內(nèi)部信息做出審查，規(guī)范員工郵件使用的同時可以保護企業(yè)信息安全。

屏幕監(jiān)控

n  實時監(jiān)控員工桌面活動

IP-guard能夠記錄員工在計算機上的所有操作，企業(yè)管理者可以實時查看員工計算機的當(dāng)前屏幕。IP-guard還支持多屏監(jiān)控，管理者可以在同一時間對多名員工進行監(jiān)控。

n  VCR式屏幕歷史記錄

IP-guard能夠把員工的屏幕畫面儲存為通用的視頻文件，管理者可以在像看錄像一樣觀看員工使用計算機的情況。