湖南本科畢業(yè)生檔案丟失補(bǔ)辦方案
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湖南本科學(xué)校越來(lái)越多,本科學(xué)生也在不斷的增加。很多本科畢業(yè)生對(duì)檔案不重視,畢業(yè)后自己的檔案丟失了也不知道。等到需要用到時(shí)(例如考公、評(píng)職稱),才著急忙慌的。那么湖南本科檔案丟失了,我們?cè)撛趺崔k呢?

湖南本科檔案丟失如何補(bǔ)辦

本科檔案顧名思義就是在本科受教育期間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、品德風(fēng)貌等情況的重要材料記錄。在本科檔案里的材料(1.組織檔案:團(tuán)表、黨表;2.高考材料:高考登記表、志愿書(現(xiàn)在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到高考時(shí)所在招生考試院出具);3.本科入學(xué)登記表;4.入學(xué)通知書;5.畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績(jī)單(可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表);6.學(xué)位登記表;7.就業(yè)通知書)

丟失本科檔案的時(shí)候要及時(shí)的將情況反饋給畢業(yè)院校的負(fù)責(zé)老師,并且申請(qǐng)補(bǔ)ban本科檔案。

一、自己補(bǔ)ban本科檔案的過(guò)程

1、首先聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理部門或檔案管理部門了解情況;

2、準(zhǔn)備好補(bǔ)ban本科檔案所需要的各種材料,一般會(huì)需要身份證、畢業(yè)證、學(xué)歷證等個(gè)人信息;

3、攜帶相關(guān)的材料到畢業(yè)院校的檔案補(bǔ)辦部門申請(qǐng)補(bǔ)辦材料;

4、補(bǔ)辦好的本科檔案材料由專門的工作人員對(duì)檔案進(jìn)行重新封存;

5、根據(jù)自身的實(shí)際情況將檔案進(jìn)行激活,并存放到正確的存放單位或機(jī)構(gòu)中;

 

以上就是自己去學(xué)校補(bǔ)ban本科檔案的流程,如果自己沒(méi)有時(shí)間辦理,可以委托專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)。

二、專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦檔案

1、首先會(huì)了解你的的檔案情況,并根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)工作;

2、他們會(huì)在完成手續(xù)前準(zhǔn)備好必要的材料。需要你提供相應(yīng)的個(gè)人資料,如:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、文憑等。可以根據(jù)中介負(fù)責(zé)人的要求上交;

3、審核你提交的資料,然后將資料攜帶到你畢業(yè)的學(xué)校找你的老師補(bǔ)辦相應(yīng)的材料;

4、最后重新補(bǔ)辦的個(gè)人檔案將移交給你;

5、如果有檔案移交書,負(fù)責(zé)人也會(huì)按照檔案移交書的要求協(xié)助檔案保管單位移交檔案,這就是全部的過(guò)程。

通過(guò)上面小編對(duì)“湖南本科檔案丟失了,我們?cè)撛趺崔k”的介紹后,相信大家都知道該怎么做了,檔案丟失了一定要及時(shí)的處理好。對(duì)于還沒(méi)有畢業(yè)的同學(xué)來(lái)說(shuō),也要提高自己對(duì)檔案管理的重視,在畢業(yè)的時(shí)候有效地處理好自己的檔案,防止檔案丟失、損毀或者變成死檔的情況發(fā)生。

 


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