大學(xué)畢業(yè)后都有自己的檔案。而有些大學(xué)生不知道畢業(yè)后檔案如何正確存放。把檔案隨意存放在家里，當(dāng)工作單位需要檔案時(shí)，不得不轉(zhuǎn)移檔案，他們想起檔案可能由于他們的粗心而丟失了。檔案一旦遺失，會對我們造成很困擾，如：個人信息泄露、他人冒名頂替犯罪等，都有可能會發(fā)生。而且，對于我們自己來說，想要報(bào)考公務(wù)員、落戶一線城市等，都很麻煩。所以，檔案丟了又找不到，只能去補(bǔ)辦檔案。而補(bǔ)辦檔案的第一步就是需要開遺失證明。那么，檔案丟失補(bǔ)辦遺失證明怎么開？下面就是詳細(xì)的介紹。

檔案丟失補(bǔ)辦遺失證明怎么開

一、登報(bào)公示

因?yàn)闄n案涉及全部個人隱私信息，如果被不法犯罪分子拾到，很有可能會利用檔案從事犯罪活動。所以，在補(bǔ)辦檔案前，要先公示檔案遺失信息。一般是選取縣級以上的報(bào)刊，進(jìn)行登報(bào)說明。

因?yàn)檫@一步主要目的是向即將補(bǔ)辦檔案的單位，證明檔案確實(shí)已經(jīng)遺失，如果相關(guān)單位沒有非要登報(bào)公示，可以省略此步驟。

二、遞交情況說明書

我們需要手寫一份情況說明書，寫明檔案丟失的時(shí)間及大概地點(diǎn)，請求相關(guān)單位能開具檔案遺失證明。然后親筆簽字、蓋章紅手印，遞交到相關(guān)單位。一般情況說明后面要附上本人的身份證復(fù)印件和登報(bào)申明。

在此要說明的是，如果是學(xué)生就遞交到學(xué)校檔案室；如果是職工，就遞交到公司的人事部門；如果是自由職業(yè)者，就遞交到人才市場。

三、領(lǐng)取遺失證明

一般單位收到情況說明后，會立即核查信息。通過是審核后，在三個工作日內(nèi)會開具有效的遺失證明書。大概內(nèi)容是：“我單位員工xxx，經(jīng)核實(shí)證明檔案確已遺失，請各單位協(xié)助補(bǔ)辦檔案。”里面會附加遺失者本人具體身份信息，和單位的聯(lián)系方式。最后，會蓋上公司的公章，以茲證明。你只要到指定的時(shí)間去登記領(lǐng)取即可。

另外，還需要注意，攜帶證明去相應(yīng)地方補(bǔ)辦檔案材料時(shí)，需要提供有效證明的原件，復(fù)印件，所以在辦理好補(bǔ)辦證明后需要保存妥當(dāng)，不能隨便放置，以免損壞或丟失，對補(bǔ)辦過程造成很大的影響。

以上就是檔案丟失補(bǔ)辦遺失證明怎么開的相關(guān)介紹。檔案丟失后一定要及時(shí)補(bǔ)辦！以免時(shí)間拖的越久，補(bǔ)辦越麻煩。