檔案成為死檔案的常見情況有以下幾點：

1.放在沒有檔案管理權(quán)限的單位；2.檔案多年來一直保管在自己手里；

3.檔案自己或別人私自拆開；4.檔案意外丟失。

如果檔案變成死檔，唯一的辦法就是激活死檔，恢復(fù)失效檔案的效用。

那么檔案變成死檔怎么激活？

激活個人檔案前，必須查明處理檔案材料的責(zé)任部門，提前了解清楚處理激活檔案的流程；

如果檔案目前還是完好無破損的，那么辦理激活起來就比較順利，如果檔案有破損拆開的痕跡，甚至有部分材料缺失就相對比較麻煩；我們需要準(zhǔn)備一些申請材料，比如個人身份證及復(fù)印件、個人檔案遺失證明原件、一寸免冠彩色照片等相關(guān)證明材料；

資料準(zhǔn)備完成后，材料應(yīng)提交給相關(guān)部門等待審核材料、查詢信息，并根據(jù)具體情況補發(fā)重點檔案的相關(guān)材料；材料補辦后會歸檔到新的檔案袋里，再由檔案管理的人員密封蓋章，建立新的個人檔案袋；激活和補發(fā)的個人檔案需要及時存放在國企、事業(yè)單位檔案管理部門，或者地方人才市場等相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)。