企業(yè)在通過展會、網(wǎng)站、營銷活動等線上線下的方式，獲取到大量潛在客戶信息的主要目的是為了獲取到更多成單客戶，而crm企業(yè)管理軟件可以通過收集的大量潛在客戶信息數(shù)據(jù)辦企業(yè)實現(xiàn)這一個目的。那么客戶管理系統(tǒng)是如何活用潛在客戶的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)對潛在客戶進行有效的管理呢？下面慧營銷crm給大家詳細講解一下，如何通過crm企業(yè)管理軟件對潛在客戶進行更加高效、精準的管理，縮短潛在客戶銷售周期。

在大部分企業(yè)當(dāng)中，銷售人員向客戶銷售產(chǎn)品的過程，都會對客戶信息進行詳細記錄。所記錄的客戶信息在企業(yè)中一般被稱作客戶檔案，而客戶檔案的管理方式會非?？简炂髽I(yè)銷售團隊的團隊協(xié)作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質(zhì)化、excel表格/文檔、crm企業(yè)管理軟件化的管理方式，而當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴大、企業(yè)團隊銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時，使用客戶管理系統(tǒng)來管理客戶檔案的優(yōu)勢是很明顯的，下面慧營銷crm給大家詳細講解一下。
（一）、客戶檔案查詢方便快捷
當(dāng)查詢客戶檔案的量非常大時，crm企業(yè)管理軟件化的查詢速度遠遠大于紙質(zhì)化和excel的管理方式，并且在慧營銷crm客戶管理系統(tǒng)的客戶檔案管理中，還可以根據(jù)客戶檔案中某個部分字段進行查詢。
例如：企業(yè)銷售人員想查找一名兩年前的客戶資料，銷售人員僅記得該客戶的前半部分公司名稱，在慧營銷crm企業(yè)管理軟件中也可以通過記憶中的前半部分公司名稱查詢到該客戶的所有資料，幫助企業(yè)在客戶檔案的查詢與尋找過程中更為方便、快捷以及精準化。
慧營銷crm:將客戶管理系統(tǒng)作為客戶檔案管理的優(yōu)勢（二）、不限制時間、地域
隨著如今移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，慧營銷crm客戶管理系統(tǒng)移動化的出現(xiàn)，讓企業(yè)銷售人員可以隨時隨地拿出移動設(shè)備對客戶檔案的記錄、查詢、修改。不像以前想要對客戶檔案進行查詢、記錄時，需要用到電腦，甚至需要回公司專門進行查詢，大大提升了企業(yè)銷售人員的工作效率。
（三）、的安全保證
作為保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全的客戶管理系統(tǒng)，慧營銷crm企業(yè)管理軟件在數(shù)據(jù)安全性能上發(fā)揮著巨大作用，保障企業(yè)客戶等數(shù)據(jù)的存放、使用、調(diào)取、下載、備份還原等，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行的過程中，就像保險柜一樣，保證企業(yè)所有數(shù)據(jù)的安全。
（四）、權(quán)限設(shè)置，靈活管理
企業(yè)一般情況都不會將所有數(shù)據(jù)對企業(yè)所有員工開發(fā)，所以權(quán)限的設(shè)置是很有必要的，不管是同級之間的數(shù)據(jù)不能相互查看，還是上級可以查看下級、下級不可以查看上級都是很重要的。在慧營銷crm 客戶管理系統(tǒng)中擁有默認九級管理權(quán)限，可以針對企業(yè)中各個職位的權(quán)限進行詳細細分，幫助企業(yè)能更好的進行客戶管理，建立完善的客戶管理體系。

（二）、買斷(本地部署系統(tǒng))計費方式
企業(yè)一般買斷系統(tǒng)后會通過本地部署的方式安裝系統(tǒng)，隨著如今服務(wù)器的成本下降以及云服務(wù)器的普及，企業(yè)本地部署的成本也會越來越堵。目前云服務(wù)和本地部署的crm系統(tǒng)的使用方式基本沒有任何區(qū)別，但是本地部署的數(shù)據(jù)會更為安全，本地部署crm系統(tǒng)買斷計費特點及優(yōu)勢：
1.一次性收費：一次性買斷系統(tǒng)，投入成本較高，長期的使用成本較低，相比租賃服務(wù)器費用，臨界點一般在3-5年；2.數(shù)據(jù)安全性：系統(tǒng)數(shù)據(jù)儲存在企業(yè)的服務(wù)器中，讓數(shù)據(jù)緊緊握在企業(yè)的售中，讓企業(yè)對的保密程度達到，有效保證了數(shù)據(jù)的安全。
3.本地部署維護：需要專門派人進行系統(tǒng)維護，但由于是在企業(yè)服務(wù)器上，如果出現(xiàn)故障能時間了解故障問題所在，有利于時間解決問題。
4.系統(tǒng)穩(wěn)定及效率：crm系統(tǒng)使用的是內(nèi)網(wǎng)，所以不容易受到外部干擾，能設(shè)置是否對外開發(fā)，不僅保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性/效率，還能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
其實站在企業(yè)角度看，不管是使用租賃還是買斷的方式，重要的是crm系統(tǒng)對企業(yè)的有效管理，在慧營銷crmcrm企業(yè)管理軟件可以根據(jù)企業(yè)需求選擇性價比的產(chǎn)品，不僅提供云服務(wù)crm系統(tǒng)，也提供本地部署crm系統(tǒng)，幫助企業(yè)做出性價比的選擇。