oa辦公平臺(tái)系統(tǒng)
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oa辦公平臺(tái)系統(tǒng)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)各個(gè)模塊說(shuō)明:
  1) 辦公自動(dòng)化中核心模塊"流程引擎"
  可以說(shuō)OA辦公自動(dòng)化好與不好都集中在流程這一塊.光從開(kāi)發(fā)時(shí)間上來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)好的工作流模塊一個(gè)企業(yè)至少要投入2-3個(gè)的開(kāi)發(fā)人員需要花大至一年左右的時(shí)間才能完成一個(gè)成熟、功能強(qiáng)大的工作流軟件.國(guó)內(nèi)有很多公司專(zhuān)門(mén)從事工作流軟件的開(kāi)發(fā),他們?cè)谶@一個(gè)模塊上花的時(shí)間比有些OA開(kāi)發(fā)商整個(gè)OA產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)間還要長(zhǎng)幾倍。
  一個(gè)強(qiáng)大的工作流引擎光是從代碼量上來(lái)說(shuō)至少都能達(dá)到1萬(wàn)行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個(gè)好的流程建模模塊代碼量也有幾萬(wàn)行以上。
  還要配備專(zhuān)門(mén)測(cè)試人員來(lái)測(cè)試流程中的各種功能和異常情況。就目前來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)的流程引擎都不可能的滿足所有企業(yè)和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來(lái)說(shuō)是辦公自動(dòng)化中的技術(shù)難題,不管是基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)還是Lotus Domino的OA系統(tǒng)都是一個(gè)難題.現(xiàn)有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進(jìn)行很好的整合,要不就不能對(duì)自定義的表單進(jìn)行權(quán)限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時(shí)間上的問(wèn)題,更大的是技術(shù)上的難題,能在表單自定義上突破技術(shù)難點(diǎn)的話,那么離完成這個(gè)模塊的時(shí)間就就不長(zhǎng)了。
  3)Word控件模塊
  在現(xiàn)行辦公自動(dòng)化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個(gè)強(qiáng)大的Word控件就關(guān)系統(tǒng)到用戶(hù)的工作效率.Word控件是否穩(wěn)定,啟動(dòng)速度是否快速,都直接影響用戶(hù)的工作效率。
  Word控件是否產(chǎn)生臨時(shí)文件,能否進(jìn)行手寫(xiě)批注,電子蓋章等都是衡量一個(gè)Word控件的標(biāo)準(zhǔn)。
  在IE啟動(dòng)和控制一個(gè)Word并不是難題,在Word控件開(kāi)發(fā)中比較難的模塊應(yīng)該是在文檔編輯完成后在不產(chǎn)生臨時(shí)文件的同時(shí)模擬HTTP提交給WEB服務(wù)器。國(guó)內(nèi)還有很多開(kāi)發(fā)商采用FTP上傳的方法來(lái)進(jìn)行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問(wèn)題,而且服務(wù)器還要開(kāi)啟FTP服務(wù)。
  4)信息發(fā)布和內(nèi)容管理系統(tǒng)模塊
  一個(gè)好的信息發(fā)布模塊應(yīng)該能讓用戶(hù)進(jìn)行完全的自定義,用戶(hù)在日常工作中產(chǎn)生的文檔都能用信息發(fā)布模塊進(jìn)行自定義分類(lèi),以及權(quán)限的控件。
  內(nèi)容管理模塊是用來(lái)衡量OA系統(tǒng)中是否能直接構(gòu)建企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)內(nèi)大部分的OA都集成了一個(gè)很簡(jiǎn)單的內(nèi)容管理系統(tǒng),只能構(gòu)建功能很小的企業(yè)網(wǎng)站,一個(gè)真正功能強(qiáng)大的CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)單從價(jià)格上來(lái)說(shuō)就與一個(gè)OA的價(jià)格相當(dāng),甚至超過(guò)整個(gè)OA的價(jià)格。
  5)如何從技術(shù)角度來(lái)來(lái)判斷一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定性?
  首先從外觀上查看整個(gè)OA系統(tǒng)的所有模塊,看風(fēng)格是否統(tǒng)一例如:文檔的分頁(yè),鏈接色彩,文字大小是否統(tǒng)一,如果統(tǒng)一的話說(shuō)明每個(gè)模塊都花了不小心思,如果界面粗造風(fēng)格不統(tǒng)一則說(shuō)明這個(gè)系統(tǒng)至少是比較趕的情況下開(kāi)發(fā)完成的,這樣系統(tǒng)難免會(huì)有不少的bug。
  對(duì)于有技術(shù)基礎(chǔ)的用戶(hù)可以用查看源代碼的方式查看對(duì)方的OA系統(tǒng)中的頁(yè)面或表單,看他們的HTML代碼是否規(guī)范,排列是否整齊,引用文件是否統(tǒng)一,從這些方面可以了解到對(duì)方OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)實(shí)力是否強(qiáng)大,如果代碼比較亂,一個(gè)簡(jiǎn)單的功能卻寫(xiě)了很長(zhǎng)的代碼,則說(shuō)明他們的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)比較薄弱,如果代碼整齊功能強(qiáng)大則說(shuō)明對(duì)方的技術(shù)力量很不錯(cuò)。
  一個(gè)穩(wěn)定的OA應(yīng)該是:界面風(fēng)格統(tǒng)一、代碼整齊、模塊之間的獨(dú)立性盡量做到有改變,方便擴(kuò)展與維護(hù)、功能強(qiáng)大、經(jīng)得起大用戶(hù)量的測(cè)試。
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OA管理系統(tǒng)功能
公文管理
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公文在線全預(yù)覽模式查閱,公文閱處情況統(tǒng)計(jì)
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對(duì)所有發(fā)文及收文進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)歸檔,并可隨時(shí)調(diào)看當(dāng)時(shí)的流程記錄及文件原文
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經(jīng)過(guò)流程審核的新聞,支持直接推送至門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,無(wú)需重復(fù)編輯發(fā)布
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對(duì)重要通知可通過(guò)移動(dòng)辦公平臺(tái)、系統(tǒng)彈框、手機(jī)短信等方式即時(shí)提醒
日程安排
個(gè)人日程的計(jì)劃、記錄以及備忘; 日常安排;對(duì)下屬日程查詢(xún)等
安排、計(jì)劃、查看個(gè)人工作日程
方便查看下屬的日程安排
實(shí)現(xiàn)日程中重要事項(xiàng)的提醒
安排、協(xié)調(diào)、預(yù)約、管理會(huì)議日程
會(huì)議安排中直接與會(huì)議室關(guān)聯(lián)
資產(chǎn)管理
對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項(xiàng)物品以及資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理,有效地管理內(nèi)部庫(kù)存以及出入庫(kù)記錄,同時(shí)針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理
資產(chǎn)卡片
登記并管理資產(chǎn)的基本信息
出入庫(kù)管理
管理資產(chǎn)的實(shí)時(shí)庫(kù)存以及出入庫(kù)記錄
過(guò)程管理
對(duì)資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、送修、報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理
統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)、類(lèi)別進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析,并形成各類(lèi)報(bào)表
資源管理
個(gè)人日程的計(jì)劃、記錄以及備忘; 日常安排;對(duì)下屬日程查詢(xún)等
會(huì)議室管理
圖形化展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議室資源分布情況
會(huì)議申請(qǐng)
流程實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)及會(huì)議室預(yù)約,并與根據(jù)會(huì)議時(shí)間段有效篩選當(dāng)前可用會(huì)議室資源
車(chē)輛管理
對(duì)車(chē)輛資源和司機(jī)資源進(jìn)行有效地管理, 以及車(chē)輛使用、調(diào)度、維修、報(bào)廢流程的管理通過(guò)車(chē)輛調(diào)度合理安排企業(yè)車(chē)輛以及司機(jī)
車(chē)輛申請(qǐng)
通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)車(chē)輛使用申請(qǐng),并與當(dāng)前閑置車(chē)輛及司機(jī)資源匹配,實(shí)現(xiàn)車(chē)輛自動(dòng)化調(diào)度
考勤管理
在線考勤
上班登錄系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線打卡功能
考勤機(jī)集成
與各類(lèi)主流考勤機(jī)集成,自動(dòng)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)
流程集成
考勤報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)與請(qǐng)假、出差、加班等考勤相關(guān)流程集成,更準(zhǔn)確反映考勤情況
工作計(jì)劃
WorkSite工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常各項(xiàng)工作計(jì)劃過(guò)程和結(jié)果管理,包括計(jì)劃發(fā)布、計(jì)劃審核、計(jì)劃執(zhí)行反饋、計(jì)劃評(píng)價(jià)考核以及臺(tái)帳匯總。支持目標(biāo)下達(dá)模式和提報(bào)審核模式。
目標(biāo)下達(dá)模式
計(jì)劃方針目標(biāo)分解,由集團(tuán)公司以月或季度為單位,將集團(tuán)方針目標(biāo)分解到子公司/部門(mén),再由子公司/部門(mén)分解到個(gè)人,個(gè)人落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況
提報(bào)審核模式
員工根據(jù)公司目標(biāo)及績(jī)效考核要求,自行提報(bào)每月工作計(jì)劃并提交層層審核,并及時(shí)反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況,公司對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通過(guò)WorkSite指令系統(tǒng)下達(dá)工作指令,設(shè)置專(zhuān)人督辦,執(zhí)行者定期反饋進(jìn)展情況,后進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,提升重要工作的效率和質(zhì)量,終達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評(píng)價(jià)、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環(huán)
流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行,形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)
多業(yè)務(wù)協(xié)作
指令來(lái)源可包括直接發(fā)布、流程指令、項(xiàng)目指令、會(huì)議指令、客戶(hù)指令等多業(yè)務(wù),形成與其他業(yè)務(wù)支撐模塊的有效協(xié)作關(guān)聯(lián)
聯(lián)系方式
公司名稱(chēng) 成都知品科技有限公司
聯(lián)系賣(mài)家 肖生
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