小型公司管理軟件
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視頻會(huì)議
實(shí)現(xiàn)視頻、語(yǔ)音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會(huì)議主持等功能
實(shí)現(xiàn)支持白板功能,可同時(shí)操作
支持多人同時(shí)標(biāo)注、勾畫(huà)等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過(guò)視頻窗口播放給會(huì)議用戶(hù),不用等待,實(shí)時(shí)播放
智能開(kāi)發(fā)平臺(tái)
為CRM系統(tǒng)提供后臺(tái)設(shè)置,可對(duì)CRM模塊字段、布局等進(jìn)行調(diào)整
提供可由用戶(hù)掌握的快速開(kāi)發(fā)工具,不用寫(xiě)代碼,就能構(gòu)建類(lèi)似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊
支持自定義模塊,支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關(guān)報(bào)表
支持自定義權(quán)限設(shè)置
支持定義兩個(gè)模塊之間的引用關(guān)系
提供回收站功能,為誤刪提供恢復(fù)可能
包含驗(yàn)重功能,支持自定義驗(yàn)重規(guī)則
支持字段追蹤,方便跟蹤記錄的歷史
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)安全控制:
根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置,全部程序頁(yè)面自動(dòng)檢查模塊權(quán)限,提供高度安全保障
完備的系統(tǒng)日志管理,提供訪(fǎng)問(wèn)量年度、月、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,重要操作日志的查詢(xún)管理
通過(guò)系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制,設(shè)置IP訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,對(duì)登錄與考勤做出限制,提高訪(fǎng)問(wèn)安全性
提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項(xiàng),包括密碼強(qiáng)度、USB用戶(hù)KEY設(shè)置、密碼卡、指紋驗(yàn)證、域用戶(hù)綁定
提供三員管理組件,可有效的加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)保密管理,減少泄密風(fēng)險(xiǎn)
小型公司管理軟件
OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理,前端滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù),將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力,應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力,選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.高效性
系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量的查詢(xún)和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大量的處理,也能高效地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺(tái),支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過(guò)程和庫(kù)中采用高加密技術(shù),保證的安全性。分不同的角色控制信息,采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速,應(yīng)用環(huán)境,系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新,系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性,直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶(hù)需求的發(fā)展和功能的提升。因此,OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性,能很容易地適應(yīng)調(diào)整,擴(kuò)充和刪減;另一方面,它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力,利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng),進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中,不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整,OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力,適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具,系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng),用戶(hù)可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶(hù)界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀(guān)實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)和同時(shí)操作的能力,不會(huì)因?yàn)橛脩?hù)數(shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng),而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)各個(gè)模塊說(shuō)明:
  1) 辦公自動(dòng)化中核心模塊"流程引擎"
  可以說(shuō)OA辦公自動(dòng)化好與不好都集中在流程這一塊.光從開(kāi)發(fā)時(shí)間上來(lái)說(shuō),對(duì)于一個(gè)好的工作流模塊一個(gè)企業(yè)至少要投入2-3個(gè)的開(kāi)發(fā)人員需要花大至一年左右的時(shí)間才能完成一個(gè)成熟、功能強(qiáng)大的工作流軟件.國(guó)內(nèi)有很多公司專(zhuān)門(mén)從事工作流軟件的開(kāi)發(fā),他們?cè)谶@一個(gè)模塊上花的時(shí)間比有些OA開(kāi)發(fā)商整個(gè)OA產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)間還要長(zhǎng)幾倍。
  一個(gè)強(qiáng)大的工作流引擎光是從代碼量上來(lái)說(shuō)至少都能達(dá)到1萬(wàn)行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個(gè)好的流程建模模塊代碼量也有幾萬(wàn)行以上。
  還要配備專(zhuān)門(mén)測(cè)試人員來(lái)測(cè)試流程中的各種功能和異常情況。就目前來(lái)說(shuō)國(guó)內(nèi)的流程引擎都不可能的滿(mǎn)足所有企業(yè)和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來(lái)說(shuō)是辦公自動(dòng)化中的技術(shù)難題,不管是基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)還是Lotus Domino的OA系統(tǒng)都是一個(gè)難題.現(xiàn)有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進(jìn)行很好的整合,要不就不能對(duì)自定義的表單進(jìn)行權(quán)限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時(shí)間上的問(wèn)題,更大的是技術(shù)上的難題,能在表單自定義上突破技術(shù)難點(diǎn)的話(huà),那么離完成這個(gè)模塊的時(shí)間就就不長(zhǎng)了。
  3)Word控件模塊
  在現(xiàn)行辦公自動(dòng)化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個(gè)強(qiáng)大的Word控件就關(guān)系統(tǒng)到用戶(hù)的工作效率.Word控件是否穩(wěn)定,啟動(dòng)速度是否快速,都直接影響用戶(hù)的工作效率。
  Word控件是否產(chǎn)生臨時(shí)文件,能否進(jìn)行手寫(xiě)批注,電子蓋章等都是衡量一個(gè)Word控件的標(biāo)準(zhǔn)。
  在IE啟動(dòng)和控制一個(gè)Word并不是難題,在Word控件開(kāi)發(fā)中比較難的模塊應(yīng)該是在文檔編輯完成后在不產(chǎn)生臨時(shí)文件的同時(shí)模擬HTTP提交給WEB服務(wù)器。國(guó)內(nèi)還有很多開(kāi)發(fā)商采用FTP上傳的方法來(lái)進(jìn)行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問(wèn)題,而且服務(wù)器還要開(kāi)啟FTP服務(wù)。
  4)信息發(fā)布和內(nèi)容管理系統(tǒng)模塊
  一個(gè)好的信息發(fā)布模塊應(yīng)該能讓用戶(hù)進(jìn)行完全的自定義,用戶(hù)在日常工作中產(chǎn)生的文檔都能用信息發(fā)布模塊進(jìn)行自定義分類(lèi),以及權(quán)限的控件。
  內(nèi)容管理模塊是用來(lái)衡量OA系統(tǒng)中是否能直接構(gòu)建企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn),國(guó)內(nèi)大部分的OA都集成了一個(gè)很簡(jiǎn)單的內(nèi)容管理系統(tǒng),只能構(gòu)建功能很小的企業(yè)網(wǎng)站,一個(gè)真正功能強(qiáng)大的CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)單從價(jià)格上來(lái)說(shuō)就與一個(gè)OA的價(jià)格相當(dāng),甚至超過(guò)整個(gè)OA的價(jià)格。
  5)如何從技術(shù)角度來(lái)來(lái)判斷一個(gè)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定性?
  首先從外觀(guān)上查看整個(gè)OA系統(tǒng)的所有模塊,看風(fēng)格是否統(tǒng)一例如:文檔的分頁(yè),鏈接色彩,文字大小是否統(tǒng)一,如果統(tǒng)一的話(huà)說(shuō)明每個(gè)模塊都花了不小心思,如果界面粗造風(fēng)格不統(tǒng)一則說(shuō)明這個(gè)系統(tǒng)至少是比較趕的情況下開(kāi)發(fā)完成的,這樣系統(tǒng)難免會(huì)有不少的bug。
  對(duì)于有技術(shù)基礎(chǔ)的用戶(hù)可以用查看源代碼的方式查看對(duì)方的OA系統(tǒng)中的頁(yè)面或表單,看他們的HTML代碼是否規(guī)范,排列是否整齊,引用文件是否統(tǒng)一,從這些方面可以了解到對(duì)方OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)實(shí)力是否強(qiáng)大,如果代碼比較亂,一個(gè)簡(jiǎn)單的功能卻寫(xiě)了很長(zhǎng)的代碼,則說(shuō)明他們的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)比較薄弱,如果代碼整齊功能強(qiáng)大則說(shuō)明對(duì)方的技術(shù)力量很不錯(cuò)。
  一個(gè)穩(wěn)定的OA應(yīng)該是:界面風(fēng)格統(tǒng)一、代碼整齊、模塊之間的獨(dú)立性盡量做到有改變,方便擴(kuò)展與維護(hù)、功能強(qiáng)大、經(jīng)得起大用戶(hù)量的測(cè)試。
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OA系統(tǒng)
   1: 系統(tǒng)里可以填寫(xiě)任意的單據(jù). 例如 出差申請(qǐng)單,請(qǐng)假單,工作匯報(bào)單等等......可以把一切想電子化的單據(jù)都可以輸入到系統(tǒng)里,進(jìn)行規(guī)范化的管理.
   2: 每個(gè)人,每一種單據(jù)都可以靈活設(shè)置審批流程.
   3: 可以進(jìn)行一步步審核,也可以進(jìn)行退回操作, 也有消息提醒機(jī)制, 郵件提醒機(jī)制.
   4: 待審核信息都有提醒.
   5: 其實(shí)就這么一個(gè)簡(jiǎn)易的系統(tǒng), 基本上可以滿(mǎn)足我們?nèi)粘0孓k公80%-90%常用的功能, 只要花費(fèi)半天時(shí)間就可以部署配置起來(lái)了.
   6:  輕松可以搞定有審批流程的OA系統(tǒng), 還可以有源碼, 將來(lái)可以任意擴(kuò)展功能模塊.還有服務(wù).
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