OA移動辦公管理系統(tǒng)平臺功能列表
1、公文管理
公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時的痕跡保留、電子簽章。
2、人事管理
人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、的情況，員工工資、福利變動、獎懲情況、人事合同等資料。
3、個人辦公
個人辦公主要包括即時通訊、個人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼、快捷方式等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率。
4、行政管理
行政管理主要包括管理、互動論壇、圖書管理、會議管理、車輛管理等日常事務(wù)管理，通過這些模塊可以提高辦事效率。
5、表單管理
實現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無需了解任何技術(shù)，即可通過簡單的幾個按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。
6、工作流管理
能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理;可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可表單。
7、系統(tǒng)管理
在此模塊中一般用戶使用多的是密碼和設(shè)置初始頁功能。這些功能從部門管理、人員管理、菜單管理、資源管理、權(quán)限管理到數(shù)據(jù)字典維護(hù)等，這些數(shù)據(jù)均有系統(tǒng)維護(hù)人員使用。

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團(tuán)隊，項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進(jìn)度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。

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OA系統(tǒng)
   1: 系統(tǒng)里可以填寫任意的單據(jù). 例如 出差申請單,請假單,工作匯報單等等......可以把一切想電子化的單據(jù)都可以輸入到系統(tǒng)里,進(jìn)行規(guī)范化的管理.
   2: 每個人,每一種單據(jù)都可以靈活設(shè)置審批流程.
   3: 可以進(jìn)行一步步審核,也可以進(jìn)行退回操作, 也有消息提醒機(jī)制, 郵件提醒機(jī)制.
   4: 待審核信息都有提醒.
   5: 其實就這么一個簡易的系統(tǒng), 基本上可以滿足我們?nèi)粘０孓k公80%-90%常用的功能, 只要花費半天時間就可以部署配置起來了.
   6:  輕松可以搞定有審批流程的OA系統(tǒng), 還可以有源碼, 將來可以任意擴(kuò)展功能模塊.還有服務(wù).