使用CRM系統(tǒng)，客戶的數(shù)據(jù)都存儲在CRM客戶管理系統(tǒng)中，包括基本信息、客戶來源，歸屬人等。即使員工離職，客戶信息還是在系統(tǒng)之中，管理員只需通過CRM系統(tǒng)，便可輕輕松松的與同事完成客戶方面的工作內(nèi)容交接，有利于防止客戶的流失。以上這些就是CRM軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的價(jià)值?？蛻絷P(guān)系管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本，更好管理客戶、了解客戶、贏得客戶、維系客戶，幫助企業(yè)獲得顯著的效益。
CRM作為一款專業(yè)的客戶關(guān)系管理軟件不但能夠做到防止客戶流失，發(fā)展更多潛在客戶，還能夠進(jìn)行市場營銷制定、銷售過程跟進(jìn)、業(yè)績預(yù)測、戰(zhàn)略制定等重大事宜。我們不妨來看一下CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是如何通過科學(xué)、技術(shù)的理論支持與手段，來幫助企業(yè)防止客戶流失的。
呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)：包含了呼叫中心系統(tǒng)全系列功能模塊，融合CRM客戶管理、產(chǎn)品管理、庫存管理、訂單及物流管理功能模塊于一體，并方便與ERP、OA、等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接。也可根據(jù)客戶需要，提供訂制化開發(fā)服務(wù)。
企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下，企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里，配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的最大坐席數(shù)是多少。另一方面，提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容，這一點(diǎn)對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。

如何用CRM系統(tǒng)這把經(jīng)營利器管理企業(yè)呢？
企業(yè)管理痛點(diǎn)
1、客戶資源流失
企業(yè)客戶私有化，員工離職帶走大量客戶
企業(yè)數(shù)據(jù)未同步，手機(jī)丟失造成客資流失
售后回訪不及時(shí)，影響客資二次變現(xiàn)
2、謀取私利
員工虛報(bào)高價(jià)、索要紅包、虛假承諾
消極怠工，與客戶溝通話術(shù)不文明
私自刪除違規(guī)聊天記錄，避免追查
對公司品牌造成不可挽回的惡性影響
如何用CRM系統(tǒng)這把經(jīng)營利器管理企業(yè)呢？
3、轉(zhuǎn)化率低
客戶信息無法集中管理
客戶畫像不精準(zhǔn)，營銷效率低
多微信聊天效率低，響應(yīng)時(shí)間長
導(dǎo)致客戶流失率高、成交轉(zhuǎn)化差
4、數(shù)據(jù)混亂
員工工作量、服務(wù)情況無從查驗(yàn)
客戶來源、消費(fèi)情況無法及時(shí)記錄和同步
員工績效難統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)工作壓力倍增

CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)將進(jìn)行分析、挖掘和來大限度地盤活客戶資源，便于企業(yè)高效利用，以此創(chuàng)造大的收益。同時(shí)，CRM更是一款客戶服務(wù)管理系統(tǒng)，它所提供的客戶服務(wù)自動化功能能夠?yàn)榭蛻籼峁┒喾N解決方案，即使接到客戶的投訴，也能夠迅速找到解決方案，給客戶提供優(yōu)質(zhì)的解決辦法，獲得客戶的滿意，增強(qiáng)客戶的黏性，發(fā)揮客戶的二次/多次銷售價(jià)值，以提升企業(yè)利潤的增長。
隨著時(shí)代發(fā)展，企業(yè)信息化逐漸將成為主流，眾多中小微企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)也會面臨諸多管理上的難題，引進(jìn)一款合適的CRM系統(tǒng)或許是提升效率、進(jìn)入信息化的有效手段。
中小微企業(yè)有一個(gè)非常顯著的特點(diǎn)：現(xiàn)金為王。因此，在對CRM進(jìn)行選型時(shí)，首先考慮的是價(jià)格，其次才是功能，價(jià)格方面，市場上的CRM系統(tǒng)價(jià)格跨度比較大，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也大有不同。中小微企業(yè)可以通過自身內(nèi)部的預(yù)算控制，挑選出一批在自身預(yù)算范圍內(nèi)的CRM，然后再進(jìn)入下一步進(jìn)行選擇。

什么樣的公司適合使用CRM系統(tǒng)？可以說只要有員工和客戶的公司不論大小都可以使用CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，并且只要企業(yè)與客戶之間存在著消費(fèi)和交易行為的，那么這些客戶就有專門的人員去管理，通過合理地管理方式去維護(hù)這些客戶能夠開發(fā)出更多的銷售機(jī)會，因此可以說每個(gè)公司都需要部署CRM管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的銷售能力，不同之處是哪個(gè)企業(yè)能夠更好的利用CRM的優(yōu)勢來達(dá)到自己的商業(yè)目的。
客戶的數(shù)量不在于多少，哪怕只有一個(gè)，也要認(rèn)真地去維護(hù)說不定他的背后就可以為企業(yè)帶來更多的客戶，想要獲得更多的客戶就應(yīng)該想辦法怎么樣了解他們的真實(shí)需求，對于他們的個(gè)人喜歡大概的信息一定要有基本的掌握，通過分析這些信息可以幫助企業(yè)策劃更精確的銷售和服務(wù)方案，從而提高成功效率，而如果企業(yè)的客戶與人員比較多話就更能發(fā)揮出CRM系統(tǒng)的優(yōu)勢。

100%全量覆蓋的智能質(zhì)檢：傳統(tǒng)的質(zhì)檢為人工抽樣檢查評分，出現(xiàn)企業(yè)呼叫中心數(shù)據(jù)大量堆積，質(zhì)檢人員配備有限，而導(dǎo)致的質(zhì)檢工作任務(wù)繁重的狀況。智能質(zhì)檢的出現(xiàn)可將大量的通話精準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為文字，并且可以靈活的設(shè)置質(zhì)檢評分規(guī)則：業(yè)務(wù)術(shù)語、首次響應(yīng)時(shí)間、平均響應(yīng)時(shí)長、禁忌語、靜默時(shí)長等。通過分析說話者音量、語速、情緒等，對服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評價(jià)。既減少了人工質(zhì)檢的復(fù)雜重復(fù)性，也提升了呼叫中心質(zhì)檢的范圍。