一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會(huì)找到相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會(huì)設(shè)有一個(gè)主控的電腦，通過(guò)這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡(jiǎn)單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門(mén)禁管理設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存，便于以后查詢。
  綜合智能檔案館檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描,無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無(wú)謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動(dòng)密集架對(duì)比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲(chǔ)存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡(jiǎn)單、更快捷的新產(chǎn)品。


北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門(mén)禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。


智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長(zhǎng)期保存和長(zhǎng)期增長(zhǎng)的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會(huì)明白？

智能密集架作為密集架市場(chǎng)上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒(méi)能認(rèn)識(shí)到智能密集架的價(jià)值，不愿花錢(qián)去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，一定會(huì)讓你覺(jué)得物超所值。

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


檔案庫(kù)房的建造起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求：（1）庫(kù)房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫(kù)房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有較好的封閉性。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來(lái)說(shuō)，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)?lái)更多智能化，便捷性的管理體驗(yàn)，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購(gòu)時(shí)一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。


智能檔案庫(kù)房需要滿足檔案存儲(chǔ)安全和存儲(chǔ)環(huán)境的需求《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》指出，應(yīng)遵循安全、預(yù)防為主、突出重點(diǎn)的原則，從館庫(kù)安全、設(shè)施設(shè)備安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，限度的確保檔案安全（檔案庫(kù)房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防）

門(mén)頭溝綜合智能檔案館管理RFID型密集柜

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