邢臺檔案庫房管理軟件RFID型密集柜
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品牌 鋼之杰
標準檔案室 建設標準
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智能檔案庫房 預算方案
檔案庫房 建設背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設計劃
標準檔案庫房 設計要求
商品介紹
邢臺檔案庫房管理軟件RFID型密集柜
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北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)從單位實際出發(fā),限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用。維護檔案的完整,一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全,一是指不發(fā)生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用,一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。

       能檔案密集架,在存放、搜素、查找檔案上具有極強的優(yōu)勢。搜素檔案的時候,智能密集柜可以根據(jù)語音或者電腦的控制自動打開架體,然后通過燈光智能引導就可以的到檔案所在的位置,按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實現(xiàn)對檔案資料的無序存放,有序查找。
      然后就是環(huán)境智能系統(tǒng):環(huán)境智能系統(tǒng)包含幾個方面,有空調(diào)自動監(jiān)控系統(tǒng),主要的功能就是為了滿足檔案存放的較佳環(huán)境要求。超過或者低于設定的溫度值,空調(diào)機器就會自動運行。
恒溫消毒凈化一體機的主要功能就是自動調(diào)控庫房的環(huán)境濕度,診斷檔案庫房的除濕加濕情況,主機會自動調(diào)控庫房的環(huán)境濕度。
邢臺檔案庫房管理軟件RFID型密集柜

檔案工作實行統(tǒng)一,分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡化管理。檔案機構及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作(即資料員)。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
      漏水報警系統(tǒng)當然就是檢測到一但發(fā)生漏水情況,就會自動報警通知管理員排除故障。
      空氣質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),對庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量進行檢測,檢測甲醛、霧霾、化碳的濃度,來保障空氣質(zhì)量良好!
再有就是安防系統(tǒng)和數(shù)字化管理系統(tǒng),安防系統(tǒng)可以很好的做到護人、護檔案!智能門禁、智能監(jiān)控、智能紅外監(jiān)測!防火防盜報警!能想到的安全措施較為安全,絕不放過一只蒼蠅!
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檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求:(1)庫房必須專用,內(nèi)不能與辦公室合用,也容不能同時存放其他物品;(2)檔案庫房必須堅固,至少應是正規(guī)的建筑物,不能是臨時建筑;(3)庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結構房屋不宜做檔案庫房使用同,一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
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智能案館建筑設計規(guī)范,檔案館設計一般采用無窗密閉設計,但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料,長年累月,檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌,病毒等,所以很多檔案管理機構內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損,蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重,這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命,也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響,因此,檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的,檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
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北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等技術的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。   

     鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術,使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實,加大了管理半徑,真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設備管理上的大集成,實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內(nèi)地位。
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檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點,一套軟件實現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學化、自動化管理控制目標,極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。

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