鐵嶺數(shù)字化檔案庫房防高溫電腦控制密集柜
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鐵嶺數(shù)字化檔案庫房防高溫電腦控制密集柜
檔案是一種不可再生資源,它的特點是原始性和性!
智能型密集架功能特點:
電腦控制密集柜1.手動、電動、電腦控制功能于一體:智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計算機(jī)中,在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫,在以后的管理過程中,只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):(1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時,架體自動啟動保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動熄滅。(2)紅外線感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時,紅外感應(yīng)自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。(3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
3.自動功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
智能電動檔案密集架,查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優(yōu)勢,就是查找文件輕松快捷。采用計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的智能科技,使行政人員在搜尋文件的時候,只需要輸入編號,即可知道文件歸屬在哪個柜子,哪一層。
4.檔案保護(hù)功能:
(1)自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風(fēng)”按扭,各通風(fēng)接口即自動工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。
智能檔案密集柜可以實現(xiàn)檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)(條碼管理系統(tǒng),遠(yuǎn)裝配置)利用條形碼技術(shù)存取,檢索檔案,能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體,檔案數(shù)據(jù)錄入完成后,自動生成識別碼,并主動打印條形碼,在上架過程中,可把多本資料同時放置,通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描,采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫,無需手動操作更改存放位置。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層,將檔案庫房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完融合在一起,使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環(huán)境管理控制、庫房設(shè)備智能管理控制、庫房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成,又可分為多個管理子系統(tǒng)。
鐵嶺數(shù)字化檔案庫房防高溫電腦控制密集柜