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廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會(huì)議與無紙化會(huì)議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

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參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議管理

功能說明：創(chuàng)建會(huì)議，對會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

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資料保密

功能說明：所有會(huì)議資料不允許保存、，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會(huì)議簽到

功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。

廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

、會(huì)議界面包括會(huì)議議程，會(huì)議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會(huì)議資料、、文件批注、會(huì)議交流、會(huì)議通知、   網(wǎng)頁瀏覽、會(huì)議簽到等功能

3、會(huì)議資料中，軟件自動(dòng)對文檔、圖片、視頻文件進(jìn)行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點(diǎn)擊查看打開，具有權(quán)限的參會(huì)人員可以單獨(dú)或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進(jìn)行放大或縮小。支持文件推送權(quán)限，沒有權(quán)限的人自動(dòng)屏蔽。

4、*支持PDF打開后，左右進(jìn)行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當(dāng)前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進(jìn)行統(tǒng)一拖動(dòng)，參會(huì)人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當(dāng)前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風(fēng)影音、QQ影音等。

6、每個(gè)參會(huì)人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會(huì)人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會(huì)覆蓋原文件