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廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng):

會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大，所以對(duì)于多媒體會(huì)議室的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項(xiàng)功能，并且達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)，且整個(gè)系統(tǒng)具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比。





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在確定需求方案時(shí)，不僅要明確會(huì)議室實(shí)際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個(gè)“系統(tǒng)”，并明確各個(gè)系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到什么指標(biāo)。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊?jí)必需配置的系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴(kuò)充的接口，便于日后升級(jí)時(shí)不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進(jìn)性、前瞻性和可擴(kuò)性。

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總體設(shè)計(jì)要求

系統(tǒng)要有超前意識(shí)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。

系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

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實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。

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紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能









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“無紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)，是努力提高工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無紙化”，每次為會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對(duì)會(huì)議文件的使用、管理推行“無紙化”。