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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能無紙化會議系統(tǒng)，提供強大的會議應用功能，有列席功能和功能兩種。列席功能：會議議程、會議資料、會議紀要、會議服務、U盤服務、共享資料、會議消息、會議視頻、會議公告。功能：簽到控制、議題控制、控制、信號控制、會議控制、公告發(fā)布。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。









廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

一.1. 歡迎頁、簽到頁軟件安裝后打開即進入歡迎頁面。如果該場會議開啟了會議簽到，點擊“進入會議”后將進入到簽到頁。

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1.1會議室的基本功能需求會議發(fā)言系統(tǒng)分有線、無線，實現(xiàn)會議發(fā)言人員的聲音采集功能音頻擴聲系統(tǒng)將發(fā)言者的真實聲音傳達到與會者的耳中，聽眾區(qū)的聲場均勻度是擴聲系統(tǒng)的主要功能。電子桌牌引導參會人員就座系統(tǒng)表決參會人員針對議題進行表決的系統(tǒng)顯示系統(tǒng)會議室一般用投影儀、大屏錄播系統(tǒng)實現(xiàn)全屏視頻信號的實時錄播以及實時播放以方便會議的進行。高清矩陣實現(xiàn)會議室內(nèi)部信號切換，視頻展示系統(tǒng)  信息發(fā)布會議中心通過信息發(fā)布可提前通知、指引參會人員到達會場會議簽到到會人員簽到中控控制通過中央控制系統(tǒng)控制各種信號的切換與控制以簡單智能化的方式方便會議的進行。

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開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查關資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

無紙化會議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢也決定了是行業(yè)未來發(fā)展的趨勢，也必將帶來產(chǎn)業(yè)的革命。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

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參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或?qū)W習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費嚴重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)境，已經(jīng)成為當前的迫切任務