由于財務(wù)外包會導(dǎo)致對外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴，并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財務(wù)信息泄漏的風(fēng)險，因此，確定好將要外包的部門或職能后 ，重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時，應(yīng)考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念，因為雙方不是簡單的買賣關(guān)系，而是一個利益共同體。企業(yè)應(yīng)對外包商進行充分評估，選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián)，并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。

確保在財務(wù)外程中的控制力和有效的溝通
財務(wù)與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務(wù)會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會部門外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時，應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上，要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險控制要求、資金回籠指標(biāo)、費用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機制，在此基礎(chǔ)上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財會管理水平。

財務(wù)外包的特點：
國內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對依賴性強， 國內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工，所以國內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前，都以稅務(wù)優(yōu)先，需要咨詢稅務(wù)顧問，還經(jīng)常請稅務(wù)顧問對公司財務(wù)進行健康檢查以降低成本。

財務(wù)外包應(yīng)需準(zhǔn)備什么：
1.與潛在客戶溝通，了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)，深入了解客戶公司以下內(nèi)容：公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、公司的員工人數(shù)等
3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后，結(jié)合公司的服務(wù)定價政策，初步向客戶提供報價。
4.簽訂服務(wù)合同，保障客戶權(quán)益。
5.跟蹤客戶至少3次，并與客戶達(dá)成或上門作進一步溝通計劃。