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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

一.1. 智能無(wú)紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會(huì)效率。智能無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下：

1、 辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。

2、 通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。

3、 會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。

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章 設(shè)計(jì)原理一.1. 實(shí)用性和先進(jìn)性采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿(mǎn)足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)

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紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能









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“無(wú)紙化會(huì)議”早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)，是努力提高工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國(guó)總部的一號(hào)會(huì)議廳正式啟動(dòng)“無(wú)紙化”，每次為會(huì)議節(jié)省紙張4至8萬(wàn)份。2010年1月1日，聯(lián)合國(guó)對(duì)會(huì)議文件的使用、管理推行“無(wú)紙化”。

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BORE歷時(shí)多年傾力打造的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試后成功面試，安裝于主服務(wù)器，搭建無(wú)紙化會(huì)議構(gòu)造，提供無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。

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