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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能









廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構，是努力提高工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化”，每次為會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理推行“無紙化”。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權限等進行設置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質(zhì)設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，根據(jù)相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料、、文件批注、會議交流、會議通知、   網(wǎng)頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點擊查看打開，具有權限的參會人員可以單獨或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進行放大或縮小。支持文件推送權限，沒有權限的人自動屏蔽。

4、*支持PDF打開后，左右進行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進行統(tǒng)一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件