確保在財(cái)務(wù)外程中的控制力和有效的溝通
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)綜合性的部門(mén)，其他各部門(mén)的工作都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)頻繁的信息支持。一旦將財(cái)會(huì)部門(mén)外包出去，很可能面臨決策制訂過(guò)程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時(shí)，應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上，要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制，在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系，并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度，持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財(cái)會(huì)管理水平。

財(cái)務(wù)外包應(yīng)需準(zhǔn)備什么：
1.與潛在客戶溝通，了解客戶合作意向。
2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)，深入了解客戶公司以下內(nèi)容：公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、營(yíng)業(yè)收入狀況、公司的員工人數(shù)等
3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解客戶情況后，結(jié)合公司的服務(wù)定價(jià)政策，初步向客戶提供報(bào)價(jià)。
4.簽訂服務(wù)合同，保障客戶權(quán)益。
5.跟蹤客戶至少3次，并與客戶達(dá)成或上門(mén)作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。

財(cái)務(wù)中的某些流程外包，必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間，管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高管理質(zhì)量。而且，財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué)，更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

財(cái)務(wù)外包的前提可以只把其中的一段（即某一個(gè)業(yè)務(wù)流程）或兩段給外包服務(wù)公司來(lái)做，比如企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，包括應(yīng)收款、存貨等內(nèi)容，而存貨又可分成采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)，也就是說(shuō)外包的只是細(xì)分后其中的一個(gè)部分。
與此同時(shí)財(cái)務(wù)中某些流程的外包，能給管理者節(jié)約一些時(shí)間，而利用這些時(shí)間去增加公司收入；會(huì)計(jì)外包使公司更有效率，因此可以更賺錢(qián)。通常，財(cái)務(wù)功能包括以下幾個(gè)部分：應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、總分類賬、固定資產(chǎn)核算，這些步驟不但不能給公司提供有價(jià)值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運(yùn)營(yíng)成本。