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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

“無紙化會議系統(tǒng)”是預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會議開始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)?！痹撓到y(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議、會議服務(wù)、會議交流、交互式電子白板等。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查關(guān)資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

一.1. 智能無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢由于采用了先進的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會效率。智能無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：

1、 辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。

2、 通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

3、 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

章 設(shè)計原理一.1. 實用性和先進性采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。