根據(jù)2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

對(duì)于香港公司，登記證指的是以下文件：注冊(cè)證書(shū)CI，商業(yè)登記證BR，周年申報(bào)表AR1

香港登記證公證書(shū)辦理：先經(jīng)中國(guó)委托公證人公證，然后公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」。

辦理全套公證需提供資料：包括公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、成立表格或年檢文件、章程；

辦理半套公證需要提供的資料：包括公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證；

注：以上文件提供掃描件或復(fù)印件即可，公證還可添加懂事股東身份證等附件，公證附件越多費(fèi)用越高；辦理公證需注明其用途，如：辦理外商投資之用。

辦理時(shí)間：5個(gè)工作日，下來(lái)的資料：律師公證說(shuō)明書(shū)(一正一副），多加一個(gè)正本和多加一個(gè)副本，需要另外收取費(fèi)用。

目前有很多企業(yè)都會(huì)在香港注冊(cè)公司，然后利用香港公司在國(guó)內(nèi)做投資，以便于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，也可以享受當(dāng)?shù)赝馍掏顿Y的優(yōu)惠政策等。

（一）公證范圍：

1. 注冊(cè)證書(shū)

2. 商業(yè)登記證證

3. 香港公司法定文件 NNC1 或 周年申報(bào)表 NAR1

4. 董事會(huì)決議

（二）時(shí)間：4-5個(gè)工作日

（三）香港公司大陸投資公證流程：

由司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書(shū)，然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

另外，如果投資事宜是由香港公司委托代理人處理的，則還需要提供以下公證文件：

1. 董事會(huì)決議書(shū) - 該文件由香港公司的內(nèi)部草擬，內(nèi)容應(yīng)該包括：

)投資的情況以及委托代理人的情況

b)說(shuō)明做此些文件公證的原因或用途。

2.如果香港公司的董事/股東是中國(guó)內(nèi)地的公民，則還需要提供董事/股東的身份證或護(hù)照到國(guó)內(nèi)公證處做公證。

香港公司公證認(rèn)證

香港公司在大陸或海外進(jìn)行投資活動(dòng)，發(fā)生法律訴訟，進(jìn)行授權(quán)委托等，需香港公證律師依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。

    (一)香港公司公證文件常見(jiàn)形式

1.用于大陸(最常見(jiàn)的)：

中國(guó)委托公證人公證：香港公司在大陸使用，需要由中國(guó)司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證然后提交中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

2.用于海牙成員國(guó)：

海牙認(rèn)證：香港公司公證要在海牙成員組織使用，需要由香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證證明，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋postille認(rèn)證章。

3.用于非海牙成員成員國(guó)(中國(guó)大陸除外)：

文件使用國(guó)在香港有領(lǐng)事館：香港公司文書(shū)使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó)，需要先由香港國(guó)際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，之后文書(shū)方可在該國(guó)使用。

文件使用國(guó)在香港沒(méi)有領(lǐng)事館：文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證

(二)香港公證辦理流程

提供文件→簽署協(xié)議、合同→支付定金→開(kāi)始辦理→辦理完成支付尾款→收取文件

(三)香港公司公證時(shí)間

中國(guó)委托公證人公證時(shí)間一般3-8個(gè)工作日 ，海牙認(rèn)證4-6個(gè)工作日，使館認(rèn)證具體看使館安排，準(zhǔn)確時(shí)間與我司顧問(wèn)溝通為準(zhǔn)。

(四)香港公司文件公證費(fèi)用

不同的文件，收費(fèi)不同，請(qǐng)您跟我們的顧問(wèn)聯(lián)系。包含律師費(fèi)、政府部門(mén)費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)、快遞費(fèi)用等。

(五)香港公司公證所需資料：

具體需要看做什么用途，可以直接咨詢我司顧問(wèn)。

1.辦理全套公證需要提供的資料：(包括注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。

2.辦理半套公證需要提供的資料：(包括注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證)

3.其他文件(董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書(shū)、合同協(xié)議、證據(jù)單據(jù)、法律意見(jiàn)書(shū)等)

注：我司辦理香港公司文件公證無(wú)需赴港面簽，(辦理公證注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描，公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。

香港注冊(cè)的公司或者香港的人士在內(nèi)地或其他國(guó)家會(huì)地區(qū)處理相關(guān)事宜，可采用授權(quán)委托方式，由受托人處理相關(guān)事務(wù)。

(六)公證后的資料

律師公證后出具的公證說(shuō)明書(shū)(一正一副)，多加一個(gè)正本或多加一個(gè)副本，需要另外收取費(fèi)用。

(七)我司承諾

如經(jīng)我司認(rèn)證的文件不能滿足您的使用要求，我司承諾全額退款。

(八)保密

我們了解，您需要認(rèn)證的文件無(wú)論是商業(yè)文件還是民事文件，對(duì)于您而言，都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私。因此我們會(huì)跟您簽訂保密協(xié)議，保證您的文件不會(huì)經(jīng)我們泄露。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書(shū)公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開(kāi)始投入服務(wù)以來(lái)，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬(wàn)份各類文書(shū)公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來(lái)華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門(mén)提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái)，每年為超過(guò)數(shù)十萬(wàn)外籍、歸國(guó)、出國(guó)人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書(shū)的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來(lái)自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國(guó)家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國(guó)駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國(guó)法律服務(wù)（香港/澳門(mén)）有限公司、各國(guó)駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長(zhǎng)期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國(guó)移民局、旅游局、教育部門(mén)、商業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。

我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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