人事檔案室方案?jìng)鹘y(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

鋼之杰團(tuán)隊(duì)摒棄本行業(yè)內(nèi)“我有什么，銷售什么”的刻板，堅(jiān)持“依據(jù)行業(yè)規(guī)范，您需求什么，我們滿足什么”的定制化開發(fā)服務(wù)，打造出適合不同環(huán)境、不同需求的定制化解決方案。鋼之杰用多年的經(jīng)驗(yàn)沉淀幫您解決您的痛點(diǎn)。正因?yàn)槲覀兊膱?jiān)持與貼心的服務(wù)取得眾多智慧庫(kù)房建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)客戶的信賴。

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

人事檔案室方案系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。


北京鋼之杰智能庫(kù)房智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個(gè)信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案室智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案室智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動(dòng)，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性.
     北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。


檔案用房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密，布局合理，科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，檔案用房要納入計(jì)劃，提出檔案用房的建筑要求。


北京鋼之杰一體化智能管理平臺(tái)：由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時(shí)也要避免太過先進(jìn)的設(shè)計(jì)無法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無論是購(gòu)買還是研發(fā)檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，又要預(yù)留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個(gè)比較合理、比較經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。
河南人事檔案室方案智慧檔案庫(kù)房九防要求-找鋼之杰

下一篇：#