檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。


北京鋼之杰，智能檔案庫(kù)房一體化安全管理系統(tǒng)是北京鋼之杰按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲(chóng)，防鼠等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。 

學(xué)校檔案館整體建設(shè)通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、、、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)將檔案密集架智能化、檔案庫(kù)房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫(kù)房一體化智能管理平臺(tái)。通過(guò)中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫(kù)房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成真用的控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶端通過(guò)專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫(kù)房安全管理、庫(kù)房環(huán)境管理控制、庫(kù)房設(shè)備智能管理控制、庫(kù)房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。

四川檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫(kù)房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)可以選擇布局曲線、表格等多種視圖顯示監(jiān)測(cè)結(jié)果，方便用戶觀測(cè)。
 

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存，便于以后查詢。

直觀的展示檔案庫(kù)房。通過(guò)操作圖形化的界面打開(kāi)關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開(kāi)架情況（如某一列密集架打開(kāi)，在虛擬庫(kù)房中也同步打開(kāi)），通過(guò)虛擬庫(kù)房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù) (溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。




檔案工作實(shí)行統(tǒng)一，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)公司各部門專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
四川學(xué)校檔案館整體建設(shè)人事檔案室建設(shè)背景-相信鋼之杰

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