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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

總體設計要求

系統(tǒng)要有超前意識、先進的設計思想，技術上要采用國際、國內先進的技術手段，確保系統(tǒng)達到國內先進水平。要求提供的技術設計方案和選用的產品具有以下特性：實用性、標準性、先進性、高可擴展性、安全性、經(jīng)濟性、系統(tǒng)集成性和可管理性。

系統(tǒng)設計和設備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設備配置應滿足日后系統(tǒng)擴展的需要。

系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應遵循有關國際、國家方面的規(guī)范、標準的規(guī)定

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實用性和先進性

采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設備的功能和作用。的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設計相應的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術指標要求的基礎上盡量簡化設計，堅持實用化。

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1.1會議室的基本功能需求會議發(fā)言系統(tǒng)分有線、無線，實現(xiàn)會議發(fā)言人員的聲音采集功能音頻擴聲系統(tǒng)將發(fā)言者的真實聲音傳達到與會者的耳中，聽眾區(qū)的聲場均勻度是擴聲系統(tǒng)的主要功能。電子桌牌引導參會人員就座系統(tǒng)表決參會人員針對議題進行表決的系統(tǒng)顯示系統(tǒng)會議室一般用投影儀、大屏錄播系統(tǒng)實現(xiàn)全屏視頻信號的實時錄播以及實時播放以方便會議的進行。高清矩陣實現(xiàn)會議室內部信號切換，視頻展示系統(tǒng)  信息發(fā)布會議中心通過信息發(fā)布可提前通知、指引參會人員到達會場會議簽到到會人員簽到中控控制通過中央控制系統(tǒng)控制各種信號的切換與控制以簡單智能化的方式方便會議的進行。

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開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質材料難覓蹤影。參會者要查關資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

無紙化會議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢也決定了是行業(yè)未來發(fā)展的趨勢，也必將帶來產業(yè)的革命。

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無紙化會議系統(tǒng)

通過這套專業(yè)的會務產品，一方面可以“解放”單位內部廣大的辦會人員；另一方面移動信息化手段的應用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得、、實時和安全的會議服務，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念

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