吉林自動開架智能密集柜|人事檔案室管理系統(tǒng)-信賴鋼之杰

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

北京鋼之杰，智能檔案庫房一體化安全管理系統(tǒng)是北京鋼之杰按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲，防鼠等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。

恒溫恒濕設備、傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。 

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。


鋼之杰團隊摒棄本行業(yè)內(nèi)“我有什么，銷售什么”的刻板，堅持“依據(jù)行業(yè)規(guī)范，您需求什么，我們滿足什么”的定制化開發(fā)服務，打造出適合不同環(huán)境、不同需求的定制化解決方案。鋼之杰用多年的經(jīng)驗沉淀幫您解決您的痛點。正因為我們的堅持與貼心的服務取得眾多智慧庫房建設、檔案管理系統(tǒng)客戶的信賴。


檔案庫房功能區(qū)建設要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（ 檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。
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