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香港中國(guó)委托公證公證及加章轉(zhuǎn)遞的規(guī)定
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中國(guó)委托公證文書(shū)是將發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書(shū)和事件的證明文件,由中國(guó)委托公證人出具經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司登記、審核、加章轉(zhuǎn)遞后,供內(nèi)地使用的公證文書(shū)。
香港文書(shū)在內(nèi)地使用的越來(lái)越多,為了保證香港文書(shū)在內(nèi)地有效使用,司法部推出的委托公證人制度,凡香港文書(shū)須經(jīng)過(guò)中國(guó)委托公證人公證及轉(zhuǎn)遞后,方可使用,中國(guó)委托公證人由香港律師申請(qǐng),中國(guó)司法部任命,由香港的中國(guó)委托公證人協(xié)會(huì)組織管理。以下是關(guān)于該協(xié)會(huì)的介紹。
為進(jìn)一步加強(qiáng)委托公證人行業(yè)自律機(jī)制建設(shè),完善業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)業(yè)監(jiān)督和內(nèi)部規(guī)章制度,增強(qiáng)委托公證人凝聚力以及促進(jìn)兩地法律行業(yè)的交流和發(fā)展?!钢袊?guó)委托公證人協(xié)會(huì)有限公司」(以下簡(jiǎn)稱(chēng)「協(xié)會(huì)」)于1988年9月28日成立,是按照香港特別行政區(qū)《公司條例》,在港登記注冊(cè)的非牟利專(zhuān)業(yè)團(tuán)體。
管理議會(huì)為協(xié)會(huì)的管理中樞,行使協(xié)會(huì)一切權(quán)力及執(zhí)行協(xié)會(huì)一切事務(wù),現(xiàn)有議會(huì)議員12人。1991年,協(xié)會(huì)設(shè)立秘書(shū)處執(zhí)行管理議會(huì)指示、提供議會(huì)決定之服務(wù)予會(huì)員、聯(lián)絡(luò)通訊及日常會(huì)務(wù)運(yùn)作。
一直以來(lái),協(xié)會(huì)致力于建設(shè)委托公證公信力,加強(qiáng)培養(yǎng)委托公證人恪盡職守的執(zhí)業(yè)精神、增強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的業(yè)務(wù)能力、強(qiáng)化質(zhì)量至上的責(zé)任意識(shí)和嚴(yán)格遵守辦證規(guī)則,不斷提高公證文書(shū)的質(zhì)量。
為保證委托公證人制度能夠切實(shí)起到促進(jìn)和溝通兩地經(jīng)濟(jì)、民事交往的作用,自1992年起,「司法部」建立了公證文書(shū)審核轉(zhuǎn)遞制度,授權(quán)「中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司」承擔(dān)委托公證人出具發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)的審核轉(zhuǎn)遞工作,并負(fù)責(zé)公證文書(shū)辦理、使用過(guò)程中需要與內(nèi)地公證文書(shū)使用部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
委托公證人出具到內(nèi)地使用的公證文書(shū)必須經(jīng)過(guò)「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國(guó)法律保護(hù)?!缸罡呷嗣穹ㄔ骸古c「司法部」《關(guān)于涉港公證文書(shū)效力問(wèn)題的通知》:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書(shū),不具有公證文書(shū)的證明效力和執(zhí)行效力。
1995年「司法部」為進(jìn)一步建立健全委托公證人(香港)制度,加強(qiáng)對(duì)委托公證人的管理,提高委托公證的質(zhì)量,制定《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》(下稱(chēng)「《管理辦法》」)。2002年「司法部」再根據(jù)「國(guó)務(wù)院」有關(guān)規(guī)定重新制定該《管理辦法》。《管理辦法》就委托公證人的業(yè)務(wù)范圍、委托條件及程序、注冊(cè)條件及程序、法律責(zé)任等都有很明確的規(guī)定。
2002年11月1日,根據(jù)《管理辦法》制訂的《中國(guó)委托公證人辦理公證文書(shū)規(guī)則(試行)》(下稱(chēng)「《辦證規(guī)則》」)于是日起施行?!掇k證規(guī)則》統(tǒng)一了委托公證人辦理公證文書(shū)的分類(lèi)、證明方式及格式、要求,進(jìn)一步規(guī)范委托公證業(yè)務(wù),提高公證文書(shū)質(zhì)量,并在實(shí)踐中不斷更改完善,適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的新要求。
中國(guó)委托公證人制度自1981年建立至今,已經(jīng)走過(guò)30年的發(fā)展歷程,從首批的8位,至2009年的第九批,「司法部」共委托了374名委托公證人?,F(xiàn)在全香港共有322名委托公證人分布于200多間律師事務(wù)所提供委托公證服務(wù)。從1992年有統(tǒng)計(jì)以來(lái),委托公證人辦理的公證文書(shū)已接近100萬(wàn)件,業(yè)務(wù)也由民事類(lèi)轉(zhuǎn)變成以商事類(lèi)為主,特別是2003年CEPA實(shí)施以來(lái),委托公證人制度正式納入CEPA框架內(nèi),獲得更大的發(fā)展動(dòng)力,有力地推動(dòng)內(nèi)地與香港的和諧發(fā)展、共同繁榮。
過(guò)去30年,通過(guò)委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的各類(lèi)公證文書(shū)包括了婚姻、繼承、收養(yǎng)子女等民事法律事務(wù),也包括了投資、貸款、房地產(chǎn)、抵押、貿(mào)易及CEPA等經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)。通過(guò)辦理公證證明,香港居民得以在內(nèi)地定居、結(jié)婚、繼承遺產(chǎn),港商得以在內(nèi)地投資貿(mào)易。30年的發(fā)展實(shí)踐充分表明,委托公證人制度貫徹「一國(guó)兩制」的精神,有效地解決了一個(gè)國(guó)家內(nèi)部不同法律體系公證文書(shū)的往來(lái)使用問(wèn)題,是中國(guó)公證制度的重要組件,成為便利兩地民商事交往的重要橋梁,為兩地貿(mào)易投資活動(dòng)的安全順暢保駕護(hù)航。
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5、我司準(zhǔn)備文件,提交進(jìn)行公證認(rèn)證;
6、獲取公證認(rèn)證文件,掃描客戶確認(rèn)
7、客戶確認(rèn)無(wú)誤之后,客戶支付尾款,寄送文件至客戶,公證認(rèn)證完成。
公司實(shí)力
易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢(xún)有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái),作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類(lèi)文書(shū)公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專(zhuān)業(yè)資深咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu),我們自2008年開(kāi)始投入服務(wù)以來(lái),累計(jì)成功辦理數(shù)十萬(wàn)份各類(lèi)文書(shū)公證認(rèn)證,為包括各類(lèi)企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士(包括外籍華人)、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)。
我們是境內(nèi)外各類(lèi)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來(lái)華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)商。
此外我們還為各類(lèi)政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門(mén)提供公證認(rèn)證方面的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái),每年為超過(guò)數(shù)十萬(wàn)外籍、歸國(guó)、出國(guó)人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類(lèi)文書(shū)的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京,在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu),由眾多來(lái)自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國(guó)家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。
易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國(guó)駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國(guó)法律服務(wù)(香港/澳門(mén))有限公司、各國(guó)駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長(zhǎng)期的信息互通交流通道,為我們的客戶提供專(zhuān)業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國(guó)移民局、旅游局、教育部門(mén)、商業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系,為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。
我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū),每天早晚兩次專(zhuān)人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件,確保第一時(shí)間取到完成文件,滿足客戶快節(jié)奏的需求,我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí),更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。
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