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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

一.1. 智能無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會效率。智能無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：

1、 辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。

2、 通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

3、 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

章 設(shè)計原理一.1. 實用性和先進(jìn)性采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

1.1會議室的基本功能需求會議發(fā)言系統(tǒng)分有線、無線，實現(xiàn)會議發(fā)言人員的聲音采集功能音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)將發(fā)言者的真實聲音傳達(dá)到與會者的耳中，聽眾區(qū)的聲場均勻度是擴(kuò)聲系統(tǒng)的主要功能。電子桌牌引導(dǎo)參會人員就座系統(tǒng)表決參會人員針對議題進(jìn)行表決的系統(tǒng)顯示系統(tǒng)會議室一般用投影儀、大屏錄播系統(tǒng)實現(xiàn)全屏視頻信號的實時錄播以及實時播放以方便會議的進(jìn)行。高清矩陣實現(xiàn)會議室內(nèi)部信號切換，視頻展示系統(tǒng)  信息發(fā)布會議中心通過信息發(fā)布可提前通知、指引參會人員到達(dá)會場會議簽到到會人員簽到中控控制通過中央控制系統(tǒng)控制各種信號的切換與控制以簡單智能化的方式方便會議的進(jìn)行。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！

無紙化會議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢也決定了是行業(yè)未來發(fā)展的趨勢，也必將帶來產(chǎn)業(yè)的革命。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料、、文件批注、會議交流、會議通知、   網(wǎng)頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進(jìn)行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點擊查看打開，具有權(quán)限的參會人員可以單獨或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進(jìn)行放大或縮小。支持文件推送權(quán)限，沒有權(quán)限的人自動屏蔽。

4、*支持PDF打開后，左右進(jìn)行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當(dāng)前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進(jìn)行統(tǒng)一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當(dāng)前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風(fēng)影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件