代理記賬所需什么資料？
一般，代理記賬機構會要求委托人提供以下材料(僅供參考)：
1.新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)《現(xiàn)在三證合一》；
2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)；
3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)；
4.(1日---31日開具的所有記賬聯(lián))5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼。

代理記賬的工作流程
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票(時間：每月20號-30號)
屆時客戶將當月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指：購銷、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間：每月25號-30號)
記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、審批手續(xù)等。
4、報稅(時間：每月1號-10號)
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。
外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間：每月10號-20號)
由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。
及時反饋給客戶稅務的各項政策、通知。

如何選代理記賬的機構？
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應的財務軟件，配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務。
6、查看做賬總負責人的。一般來說，做賬會計只要是財會相關專業(yè)即可，經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力!而負責后把關的總負責人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

代理記賬的建賬業(yè)務
1、記賬服務能為您解決以下問題：
a. 使用電腦進行代理記賬，能為您提供及時的財務會計信息，如：往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩(wěn)定財務，可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節(jié)約費用，支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業(yè)，做賬時，有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業(yè)務工作程序：
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的和義務;
b.根據(jù)公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;
c.指導出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。